マンション管理人の独り言

前回の理事会でちょっとおかしな事！

　会議中にある理事から変な質問が出ました、その方は自治会担当で自治会の会議に出たときにある方からこんな質問を受けたそうです。

　お宅のマンションからは公民館へ割増料金がまだ入っていないと言われたそうです、急に聞いたのでなんのお金かどのような事か全く分かりません。

　もう一人の自治会担当の理事が昨年初めの自治会班長会議で貰った資料に、そんなものがあったと言うことで、後日事務所に持ってきて貰い管理会社にファックスしました。

　後は管理会社に任せるのですが、その文書を見ると公民館使用料で新しく入居された方で、オーナーさんは5千円、借家の方が1千円を入居時1回に限り自治会に納入して欲しいと書れた書類でした。

　昨年4月以降ですとここでも5戸ほどが該当します、しかしその書類を貰った理事さんの話では、マンションの方は関係ありませんと最初に言われたそうで、これは私のところは関係が無いと思っていたと言っていました。

　これについて私は最初勘違いをしていて、公民館を新しく建替えるので地区の人からお金を集めるのかと思っていました。

　もしそうならばこのマンションでは80万円ほど支払う必要があります。　でも良かったです。

　しかしこの公民館私が班長の時何度か足を運びましたが、本当にもうボロボロでした、私の思うとうりすべて地区民からお金を集めて立派なビルを建てたらと思ったのですが！

第9回理事会 久しぶりに早く終る！

　正月明け早々の理事会は新年会も兼ねたいたのだが、ご存知のとおり私の体調がすぐれなかったので欠席、昨夜の理事会が今年最初である。

　特に大した議題も無くポンポンと決まっていきます、最後に私がお願いしたフエンスの改造費です、フエンス外にある敷地外に住人のゴミが落ちるため、それを回収するためフエンス一部を開けて下に降りれるようにする費用です。

　金額的には15千円です、私自身は少し高すぎるのではと思ったのですが、業者が来て作業するのにこのくらいは請求するのでしょう。

　理事長がこの提案の趣旨を説明し理事に採決を取る段になったのですが、理事のひとりが金額的にはたいした額ではないが、ゴミが落ちる原因として風が強い日にベランダに置いてあるゴミやその他が吹き飛ぶのであれば、それらが飛ばされないように住人にお願いする方が先では無いかという意見が出ました。

　これも全くもっともな意見です、もう一つゴミの回収を管理人がするのではなく、管理会社が月に2回集中メンテナンスがあるのだから、その人達にしてもらえば良いのではと言う意見です、これももっともな意見です。

　他の理事等は何も意見が出ません、該当する棟に住んでいる理事もおられますが、この提案に誰一人何ら反応が無く黙っています。

　そこでこの提案は否決されました、理事会が終わってから管理会社の人と話したのですが、この件は管理会社として非常に難しいと思われる、一度関係者と話し合いをする必要があると言って帰っていきました。

　今回の件で私が考える問題点ですが、住人に対して風でベランダの物が舞い上がらないようにお願いをしても、60戸以上も居る住人に対してどの程度の効果があるものか！

　次にベランダの件をお願いした結果、やはり敷地外にゴミが落ちた場合はこれらの回収を黙って管理会社がするかである、この場所は敷地外であるということはこれらの清掃を行うならば、別途契約しなければならず清掃費用が発生すると言うことです。

　この上記の2点を考えた場合、この理事の意見には問題があり物事の本質が分かっていなく、管理会社に言えば何でもすぐタダでしてもらえると思っているようです。

単純に考えても問題のある意見なのですが否決です、会議終了後ある理事が、もうすぐ理事も改選で交代するからもう少し待っていたらと言って帰っていきました。

車にぶつかる止まれ！

　以前に住人の車が温泉棟付近にて子供が急に飛び出し、あわやぶつかる寸前だった事がありました、その後の理事会で色々とこの件で話し合いをしました。
　一つ目として「子供飛び出し注意」の看板設置、これは経費が安かったので実施、飛び出さないように柵を付ける、これは色々と問題があり否決、次に子供が飛び出さないように、足型をペンキで床面に塗り、子供に注意するようにしようと言う案が出て、本日それを実施しました。
　そのため子供会を通じて学校へ足型の枠とペンキを貸して貰ったのですが、貸してもらった足型の枠はあまりにも大きすぎたので、担当理事に頼み小さな物を作ってもらいました。
　作業はペンキがはみ出たり、違うところに付くなど苦労しましたがなんとか出来ました、しかしペンキですからいつまでもつものか少し心配です。
　あとこれについて住人から文句がでないかです、色々な人がいますから文句を言ってきます。

次の理事会は新年会

　昨夜理事会が行われました、議題があまりない無いというかだいぶ省略されていまして、おかげで早く終わりました。
　そこで次回の理事会の開催場所について話をすることにしました、毎年１月の理事会は新年会を兼ねることになっており、場所選びです。
　ある理事から昨年行った場所　寿司屋でしたのですが、なまものが苦手なので今年は鳥料理の店でして欲しいと意見がりました。
　しかし以前に鳥料理の店で理事会を行ったのだが、周りの客のしゃべり声がうるさくて出来なかったことがありました。
　それに理事の中には鳥は嫌いだと言う意見も出ました、隣にいた管理会社の人も鶏の皮にあるブツブツが嫌いでいやだと言っていました。
　理事長が決を取るのだが決まりません、ある理事からうるさくて理事会が出来ないのならここで会議をやってから鶏料理の店に出かけたらと言う意見もでました。
　鶏料理が嫌いな理事から鳥以外の料理を用意してくれるのか、と言う要望も出てきてますます話が混乱してきます。
　ある理事から数年前に行った鍋料理の店はどうか言う意見も出ました、中には街の繁華街まで行って、そこでやろうと言ったのですが、他の理事から遠くに行くのは嫌だと言う意見が出てなかなか決まりません。
　その後相当な時間を費やして結局鍋料理に決まりました、今夜は議論が白熱した理事会になりました。

管理組合からの香典 誰が？もっていく？

　先週マンションの住人の方が亡くなられました、管理人の仕事して担当理事に連絡し管理会社へ香典の手配を行い、掲示板に訃報のお知らせを掲示。
　ここまでは管理人の仕事と思います、管理会社から香典が来たので香典袋に管理組合と書いてお金を入れ、理事長に香典の用意が出来ましたと連絡しました。
　”香典の用意が出来ましたの持っていってください”と言ったところ、理事長がすいませんが管理人さん持っていって下さいと頼まれました。
　でも理事の方が持っていく場合は香典を渡した証憑はいりませんが、私が持っていく場合は領収書もしくは会葬御礼の葉書等の証拠がいります。
　そこで香典を持っていくと住人は留守だったので、香典の用意が出来ましたので会葬御礼の葉書が必要ですと書いた文書を郵便受に投函しました。
　何度かその住人にあったのでお願いしますと言ったのだが、なかなか連絡がありません、仕方がないのでその方に連絡を取り、在宅時間を聞いてその時間に持っていきました。
　その方の家に行くとわざわざどうも”お参りされますか？”と言われたのですが、私も巡回中でお参りすると言っても数珠の用意もなく、まだ仕事中でなので、用事がありますのでと言って証拠の葉書を貰って帰りました。
　今回は私として管理組合から現金の受け渡しを頼まれたので、事務的処理を行ったのですが、後でよく考えてみると、香典とはいえ住人が自らお金を貰う事がやはり気が引けるのでしょう。
　もうひとつ理事にとっても香典を持ってお参り行くとき、管理組合からの香典とやはり理事個人の香典も必要だと思われます。
　そこで理事長も私に依頼したと思います、しかし私も亡くなった故人に対し全く面識のない人ではないので、やはりわたし個人的にも香典を包まなければと思います。
　今回の一件　管理組合からの香典　持っていくのは管理人の仕事なんでしょうか？
　

マンション会計 繰り越し金とは

　前回の理事会で今年の総会時に会計報告を担当した理事より質問がありました、”決算書にある繰越金は金が余っている感じがする”と言いました。
　そして”どこかのマンションの決算書見せて貰ったが、そのマンションでは今幾らの金があるのが良く分かる”と言った質問に対して、管理会社がそれに対して返答をする、でも当たり前の説明をするだけでその理事には最後まで理解できないようです。
　理事は起こりだしてもういいと言ったのだが、管理会社はいつまでも説明するので他の理事も変な顔をしている、その発言した理事が思ったのは、今時点で管理組合にはいらの収入があって、いら支払い、銀行の残高がいくらあるのかを知りたいと思っていたようです。
　ようするにお金のいる事があってどうするかを決めていく場合に、管理組合には現在いらお金があり今月の共益費はいくら入って、支払う事があっても今するべきはそれとも、後回しにするか保留にするかの判断材料として知りたいと思ったようです。
　ちなみに繰越金とは前期に繰越金と前年収入から総支出を引いた残りで、繰越金と言っても余っているものではなく、そして現金であるわけではなくすべて銀行に預金されており、そのお金を使って今期の毎月に支払いを行うものです。
　普通の株式会社では”剰余金・役員配当”に割り当てられる項目です。

　もし間違っていたらごめなさい！！

臨時総会

　今日土曜日の夜７時から総会が開かれます、議題はマンション規定の改正案ですが、６月に行われた通常総会でいくつかの不備に為決まらなかったのです。
　今回の議題も規定改正ですから全住人の７５％以上の賛成が必要です、しかし一月前以上に出欠票を配ったため締め切り日になっても規定の数に達せず今回は苦労しました。
　前回否決された理由ですが、一つに経費を惜しんで肝心の改正された規定書を住人に配らず、見たい人は管理事務所に行くようにしたことと、熱心な賃貸で貸しているオーナさんに全くこの件について連絡しなかったことです。
　最大の理由は会議の席上ペットの飼育に関する発言があったのですが、このことに対する返答が悪かった為、こんな事ではマンション規定の改正には賛成できないと発言があり、これらの理由で否決されました。
　三つの問題点はすべて解決したと思われるのですが、議長・理事長がどのように会議を進めてくれるかこれが一番心配です。

マンション管理人辞めたくなりました

　昨夜理事会が行われましたその時にある理事から階上の住人が植木の土を、その理事宅にこぼす話があり、そのことに対して話がありました。
　この件で私は階上の方へ何らかの対策を施すように、管理会社から言って欲しいと言ったところ、管理会社は高圧的な態度で私に対して”その様なことを貴方から言われる筋合いが無い、貴方が住人に文句言いに行くべきだと言われました。
　以前の管理会社の方は立場を良くわかてくれて、管理人は住人に直接対する窓口なので、住人に対しての苦情は管理会社の方から言ってくれていました。
　そこで私は前の担当者はこうでしたと発言したところ、今度は理事長が”管理人さんが言うべきだと”という意見が出ました。
　私としては住人から恨まれるようなことは言いたくないと言ったのですが、これ以上先に進まず話し合いは終了しました。
　今朝よく考えてみるとマンションの理事長といっても、やはり同じマンションに住む一住人です、理事長という立場で他の住人に対して物を言うことはやはり嫌だと思われます。
　しかし前任の管理人の話ですが、退職理由は良く分かりませんが理事会にて解職の採決をされ辞められたそうです、私としてはいつ理事になるか分からない住人に対して悪い印象を与えるような事は極力避けたいわけです。
　こんな事を色々と考えていたら、昨夜は理事会が終わってから暫くは興奮して眠れず深夜２時過ぎまで起きていました、流石に今日は眠たいですが仕事です。

最初の理事会

　”専用部分に付いている熱感知器　費用は組合？”の件で話し合いがありました、いつものように管理会社が”最初から付いている設備なの交換費用は組合で負担します”と説明を行ったところ、そんな設備が無い棟の理事から要望が出ました。
　”それじゃ設置義務がある火災検知器も組合負担になるのです？”と言うことです、これに対して、管理会社はそれは認められません自己負担ですとの返答です。
　この発言を聞いて他の理事からも不満の声が上がりました、そこで私が”最初から付いている設備で台所に付いているガス検知器は自己負担ですが、これも組合負担になるのですか”と尋ねると、困った管理会社は”調べて報告します”となりました。
　ちなみに設備の付いている住居の理事に、熱検知器の数を尋ねたところ各部屋と押入、そして廊下などにもあり、７個以上あるのではとの回答でした。
　こんなにあるとなると全数で３５０個から４００個ぐらいはあるのではと推測されます、消防設備の点検業者の話ですが、今後不良の検知器があった場合は記録簿に記載し、交換を希望の住居は交換するが、作業が別の日になるので部品代と交換費用その他経費がかかるだろうと言っていました。
　業者の方は点検の結果を記録簿に記入し、これを消防署の方に提出するそうで、交換等の処理をしない住居がある場合は管理組合の方に指導があるそうです。

温泉に油！住人の考え？

　男湯に油が浮いている件で、体に油が付いた住人が事務所に来てどこから出てくるか、原因は等の質問がきます。
　理事会では業者からの説明で原因と補修費用まで分かっているのだが、この事は住人には知らせていません。
　原因ですが防水のために貼ってあるアスファルトが何らかの原因で溶け、それらがタイルの内側にあるのですが、これが目地などから染み出しています。
　でも何も説明を受けていない住人は、原因を説明しても”タイルの目地から油が出るなんて”と言って信用しません、大半の人は濾過機で循環しているパイプから出るお湯に油があるからだと言って、吐出口に細かい金網を付けろとか言っています。
　濾過機は濾過材の交換や配管内の洗浄を何度もしているのだが、例の黒い油が出てきません、もう一つ循環している配管は一本で女湯と男湯両方にお湯が出ます。
　しかし女湯からは油が出ないのです、住人の中には循環するお湯は最初男湯に入り、次に女湯に行くからだと言っている人もいます、どのように配管されているか分からないで言う人もいます。
　初代の理事長は昨年の総会まで、油の原因は温泉汲み上げコンプレッサーの圧縮空気の中にコンプレッサーオイルが入り、それが温泉に混じると言っていました。
　しかしこれも温泉水を貯蔵するタンクを洗浄したのですが、業者の報告ではタンクの内壁は美しく、油などは全く付着していないと言っていました。
　住人の皆さんは本当の原因が分からず、各自適当な事を言っているのですが理事の人は何故ちゃんと住人に説明しないのでしょうかね？　たぶん何も知らない住人が今度の総会で変な質問をすると思うのですが！！

理事会？ 理事の役割って？

　現在の理事の数ですが今は１４名いまです、それぞれの理事が何らかの役割を受け持っていますが、年間殆ど何も仕事が無いか、積極的ではない理事もいます。
　他の住人からは理事の数が多いのではないかと言う意見もありました、そこで今回は１４名から３名原因減らして１１名にするよう総会で決める話をする予定です。
　そして毎年総会が終わったら新理事と現理事含めて役割分担を決めます、理事長を決めるとなると大変で、皆さんやりたくないのでしょうか、前回はそれだけで２時間ほど掛かりました。
　理事長が決まると他の担当者を決めていくのですが、殆ど仕事が無い役は直ぐ決まるのですが、忙しく責任の多い役はなかなか決まりません。
　役割の内容を見ていると最初に管理会社が決めた役割が、ずーとそのままのようで本当にこんな役は必要なのか疑問を感じる役もあります。
　その担当理事ならもっと関わって欲しいと思われることがあります、今は駐輪場に置いてある自転車の登録と不要になった自転車破棄する作業があり、登録した自転車には目印としてシールを貼って貰う規則です。
　しかし駐輪場・駐車場の担当理事が２名います、５月末までにシールを貼っていない物は全て廃棄処分しますと掲示していますが、まだ相当数が貼っていません掲示板を見ないか忘れているのか、この前は子供がシールをくださいと言ってきました、その子の親にはちゃんと渡してあるのですが、シールを貼るのを忘れているのでしょう。
　思うのは担当の理事も駐輪場を見てシールのない自転車の持ち主にはせめて連絡して欲しいのですが、これが担当理事の唯一の仕事なのですが！！　

ちょっと遅かった”ご意見箱”の紙

　朝の9時過ぎに理事が”ご意見箱”に入っていたと1枚の紙を持ってきました、内容は”温泉内で子供達が嬌声を上げて騒いでいる、近くに親も居るが注意しない、家庭で共同温泉のマナーを教えるように”と書いてありました。

　日付を見ると昨年の10月21日です、先週理事会があったばかりですが、その理事は”ご意見箱”を良く見ていなかったのでしょう、決まりとして月に2回以上確認し理事会の前には必ず有無を確認するように決まっています。

　この”ご意見箱”ですが、住人の意見を直接理事会に届けることが出来るシステムで、文書の内容は管理人への苦情等もあり”ご意見箱”の鍵は理事が持ち、私は文書の内容を見ることも出来ません。

　しかしもう6年になりますが、私への苦情は一度もありませんでした、今日の苦情ですがファックスにて管理会社に送りました。

　しかし2月以上も経って気が付くとは少し遅すぎますね、この文書を出した住人から苦情が来なければいいのですが！

雨の一斉大掃除 理事長怒る

　昨日の日曜日は住民総出の大掃除である、数日前の天気予報では降水確率７０％であったが、朝方は日も出ていたのだが理事らが集まりだした８時過ぎには小降りになり掃除を行うか順延するかで大もめである。
　理事長がこんな雨降りに掃除をさせて風邪でも引かれたら、理事会は何をしているかと言われそうで順延に決定、それからが忙しくなる本日の大掃除中止の文書を作成し各棟の掲示板に貼りだし、理事らがエントランスの前に待機して住人に中止の説明をする。
　その間事務所の電話が鳴り続ける、住人からの連絡で大掃除をするかしないかの電話である、事務所前にいた理事で次回の大掃除の日程を決めています。
　９時半頃になり理事達は解散していきました、応援のメンテさんも来たがすぐに帰ってもらいました、しかし肝心の管理会社は雨が降っているのでと理事長に連絡があり中止になったと聞いたら”ではそちらに行かなくていいですね”と言うことで来ない事に。
　私は８時から事務所を開けて掃除の準備をしていたが中止です、もちろん本日は無給です、今日の朝に書記の理事から、住人へのお知らせ文書が来たので管理会社に電話して部数を印刷して持ってきて欲しいと連絡するが、担当者がインフルエンザになったとかでお休みしているそうです。
　仕方なくパソコンで掲示板に貼る枚数だけ印刷し貼り出しました、午後になって管理会社の事務員さんが急いでいるようなので印刷して持ってきてくれました、これで何とか理事長からの指示通り出来そうです。
　でも全く役に立たない管理会社の担当者です、理事長も大変怒っていました！

７回理事会 年末の大掃除計画策定

　このマンションでは管理組合設立時より毎年１２月に住民による大掃除を行っています、初代の理事長が分譲マンションに大勢の住人が入居されたが、隣近所の人も良く分からないので住人の親睦を図るために行ったそうです。
　最初の清掃箇所は廊下や温泉場等の清掃を行っていました、でも参加できない住人もいるので公平を保つ為、欠席の方から参加した人たちのジュース代として千円を徴収していました。
　でも住人の中には毎月高い管理費を払ってメンテさんを雇っているのに、何故私が清掃をしなければいけないのだ！と言う意見で、毎年の総会などで必ず発言があります、しかし決を取ると大部分の住人は年に一度の事だからやってもいいのではないかと言う意見が多く毎年大掃除を行っています。
　ただ毎日清掃をしているメンテさんからは、住人が掃除をした後は染みになったりして後始末が大変と言う話で、住人とメンテさんん双方の意見から普通はメンテさんがしないところをするように提案してきました。
　今年は昨年までしていた温泉棟の清掃もやめる事に決まりました、主に敷地内にある排水路と汚水マスの清掃です、もう一つ以前にもブログに投稿しているのですが、敷地外にゴミの不法投棄があり昨年も行い全て撤去したのですが、１年経つとまた多量のゴミが散乱しており、今年も実施する事に決まりました。
　大掃除の出席者数ですが１５７戸の内５０名は都合が悪く参加できないのですが、１００名以上の住人が集まります、大掃除の時間は９時から１０時までの１時間、この間で清掃をするのですが毎年何をして良いか分からずブラブラしている人が見られます。
　もう一つ不法投棄のゴミの中身を調査して、個人を特定する予定でこれにも人員を掛けなければいけません、昨夜の会議では理事らが頭をひねって考えていました、計画通りうまく終了する今から心配です。
　それと参加しなかった人からジュース代として協力金を集めるのですが、毎年何名の方が集金に何度行っても払って貰えないので苦労します、昨年は一人の方が最後まで払わず総会で報告しました。

マンション管理規定の作り直し

　このマンションも築後１２年目にはいりました、分譲時に作成されたマンション規定の細則もずいぶん変更や追加が有り、大規模改修の前に決めた修繕費の増額された数字などが修正もされない状態で、新しく入居された人からは戸惑いもあるように見受けられました。
　このまま放置しておくと今後、住人からの訴訟が起こった場合大変なことになるとの考えで、今年の総会にて管理規定を変更する事に決まりました。
　そのようなわけで住人の中から管理規定作成の小委員会メンバーの募集を掛けたのですが、誰一人と参加する住人がなく困っていました。
　仕方なく親しくしている住人の方にメンバーになってもらい、残りは理事の人から選出しました、先日の理事会にマンション管理士をしている方が理事会に来られ、規定作成のプロセスを説明して貰いました。
　色々とお話を聞いたのですがちょっと面白いナーと思った事は「やくざやさんが住人の場合は立ち退き命令が出来る」とかの一文を入れるとか、組合員の80％の賛成が必要だとかです。
　規定作成の見積り額も提示されました２４万円とかちょっと高いような気もしましたが、これぐらいは必要なのでしょう、来年の総会までには出来る予定です。

６回理事会 掲示について

　マンション内には３箇所の掲示板がありますが、どうしても住人に見て欲しい時はエレベータ内もしくは、住人の６０％以上が利用する温泉の玄関ドアーに貼っています。
　昨日の理事会である理事から温泉に貼ってある掲示物で温泉に関係の無い文書まで貼ってあるが、いかがなものかと言う意見がありました。
　３箇所ある掲示板ですが住人の中には掲示板の前を通らない方もおられます、エントランスの玄関ではなく階段口にある出入り口を利用される方も結構多いです。
　そして掲示板に貼っていても全く読まない方もいるようで”こんなお知らせがあったのは知らない”と言う住人も多いです。
　もう一つ各戸に配布している文書でも全く読まずに捨てている方も多いと聞いています、よってどうしても知らせたい文書は温泉の玄関に貼るわけですが、ここに温泉以外のお知らせ文書は貼ってはいけない事に決まりました。
　私としても掲示物を貼る場合は３箇所の掲示板に貼り、なおかつ温泉にも貼るわけでその後は、全員が周知徹底したと思われる時になれば取り外しています。
　ちょっと私はこの理事さんの意見について納得できません、貼ってはいけないとなるとその分仕事は減るわけですが　皆さん如何なものでしょうか？
　

第５回理事会 進まない案件

　駐車場のアスファルトが段々と盛り上がってくる件です、これに最初に気が付いたのは今年の６月です、しかし気がつくのが遅く、もっと以前より起こっていたと思われます。
　最初の理事会でこの箇所のみの見積もりを取ることにしました、次回の理事会で報告があり１０万程度費用が掛かる事になり他にも同様の箇所が無いかと言うことで、副理事が点検したところさらに９箇所出てきたので再度見積もりを取ることにしました。
　次の理事会で見積り額の報告があり今度は４０万円程度掛かる事になりました、今度は何故このようになったのかを調べる為に舗装施工の図面を探す事になりました。
　色々探した結果図面が出てきて舗装業者が図面のとおり作業したかを調べる為に業者に検査の見積もりを依頼し昨夜の理事会で報告がありました。
　費用は４万円でしたしかし４万円もかけて検査しても多分図面どうり施工していると思われます、一番の原因は舗装の下にある鉱砕（漢字が分かりませんが溶鉱炉で鉄を作った後のもの）を敷いた事でこれは水分が付くと膨張するそうです。
　普通は１年か２年寝かせたものを使用するのですが、これが原因だと見積もりに来た業者は言っており、市内のマンションでも同じような症状が多く見られると言っていました。
　現在はこれを使用はしていないそうです、問題はこれ以外にも排水路が盛り上がった舗装で押されて片側が割れてそこから水が浸入し尚一層舗装が盛り上がっています、これの補修費用が６００万とか７００万と言っています。
　理事長が考えるには２年ほど前も１０万円掛けて駐車場を一部補修し今回も４０万円掛かるし、排水路も直すとなるとさらに多額の費用が掛かるが、これを毎年管理費で出していく事に抵抗があるそうです。
　舗装業者がそのような物を舗装の下に敷く事が原因であり、マンションを買った住人には関係ないことであり、せめて補修費の半分ぐらいは建設会社が負担して欲しいと感じているようです。
　このようなことでいつまでも話が付かず他の理事も黙っています、管理会社も舗装が盛り上がっているマンションは他でも幾つもあり、盛り上がった箇所の補修を繰り返していると言っています。
　でも理事長は納得しないようです、このままではまだ他の議案もあり今夜も又遅くなりそうなので私が発言しました”納得できないのなら直接舗装業者と現場を見ながら疑問点を聞いてみたらどうですか？”と言うとこれには納得したのか理事長と副理事が業者と話をする事に決まりました。
　６月に事が起こってからもう１０月だというのに、この調子では来年の通常総会のときにもまだ終わっていないような気がします。
　問題になった箇所は現在では尚一層盛り上がり、歯止めがハの字になってしまいました、排水路付近の駐車場の舗装ももひどくなっていくような気がします。
　早くしないととんでもないことになりそうです。
　

第４回理事会 問題山積

　今一番の問題は駐車場のアスファルトが盛り上がり、これをどうするかです、昨年も１２万程掛けて１箇所を補修をしました、でも最近になってさらに８箇所が盛り上がって来ました。
　今回の８箇所分の見積り額は４０万円だそうで、これ以外に駐車場にある排水溝２箇所も盛り上がっており、この費用が７００万円以上掛かるそうです。
　理事長の意見では１０年ほどで駐車場にこれだけの費用が掛かる事は、我慢出来ず今後も違うところが盛り上がっていけばお金がさらに掛かる事になる。
　建物を補修するのであれば納得できるが、駐車場にお金を掛ける事は他の住人も納得しないだろうと言う意見です。
　今後はマンションを作った建設会社と話し合いをしていく事になり、その為には第三者から駐車場を見てもらい、このようになった原因を追究していくそうです。
　次に防犯システムの件です、理事長・副理事長も含め最近になって自転車の盗難が多発してきており、今回理事の中にも盗られた報告がありました。
　理事長の意見ではダミーカメラを設置すればとの意見がありましたが、カメラ設置にあたっては他の住人にはカメラがダミーである事は内緒で、これに苦情を言って来た住人だけに説明をしようとなり、業者に見積もりを依頼するように決まりました。
　私もこの件で管理会社が依頼した業者の防犯システムの話をしたのですが、買取で１５０万円、リース契約にして月2万円掛かると報告すると、毎月２万円も掛かるなら色んな費用が掛かると思われる今の現状では駄目だという結論です。
　私が考えるに住人に何ら説明もせず、数万円掛けてダミーカメラを付けても、ダミーとばれたら効果も無いでしょうし、数千円程度のカメラであれば棒で叩けば壊されると思います。
　問題山積みのなかお金の掛かる事ばかりです、費用をケチる気持ちも分かりますが、やはり住人合意の下で正しい手順を踏んで、問題解決を目指した方が後々良いように思えるのですが！

３回理事会 駐車場舗装 理事長頑張るが？

　駐車場が一部盛り上がっている件で、前回理事会でこの駐車場所と同等に悪い部分が他にある所を理事が調査し再見積もりを取ってもらった。
　最初は１箇所だけで１０万円超であったが１０箇所を程増やした結果、見積り額が４０万円になった、この件で理事長が熱弁を奮い出した。
　理事長の言い分である、昨年も駐車場補修工事で１０万円ほど掛けている、今年もまた４０万円掛かる、建設して１０年そこらで毎年駐車場にお金を掛けなければいけない、しかし不具合があるのは３箇所ある駐車場の内１箇所のみがそのようになっている。
　少しは駐車場の施工がおかしいのではないか、これでは毎年お金がかかるこんな事では次回の大規模改修時には、また修繕積立金を増額せねばならないと言っていました。
　その結果、駐車場の補修の件は棚上げになってしまった、このようになってしまうと今までの理事会の感じではもうこの件は何もしないと言うことになります。
　私が思うには現在不具合が出ている駐車場の舗装ですが、盛り上がって上部にひび割れが見られます、この状態になるとひび割れから雨水が浸入しさらに内側から膨張し盛り上がって行くと思われます。
　この情報は業者から聞いたものです、現在よりも悪くなり元に戻すのに現在の見積金額よりも増えていくことが予想されます。
　今後駐車場を利用している住人から”ここに駐車すると舗装が盛り上がっているので、車体を擦る”等と苦情を言われた時にどのように対処するのか、多分その時は苦情のある所を個別に補修するしかないのですると思われます。
　今回の件を棚上げにする事は簡単でしょうが、次に進める一歩を理事会として考えて欲しいと思います。

３回理事会 買えなくなった草刈機

　管理会社の担当者が草刈機購入の提案を行う、出席理事よりの質問”業者に草刈を依頼するといくら支払うのか？”、担当者”メンテさんの旦那さんが無料で刈ってくれます”と答えます。
　理事”それじゃ無料なのだからその人に頼めば？”、担当者”それがこちらの都合では無く思いついたら刈りますので”、理事”それじゃお金を払えば？”、担当者”それがお金を払うと言うと、しないのです”。
　担当者が理事に変な事ばかり言うもので、なぜか分からないが草刈機の購入は中止になってしまいました、私が担当者に言ったときは”絶対に間違いないから”と言っていた結果がこのようになってしまう。
　本当に昨夜は担当者のせいで壊れてしまい私は腹が立って仕方がなかった、草刈作業を管理会社にお願いしても会社に機械は無いとか、業者の都合がつかないとか言って雑草を刈ってくれないから、それじゃ私がしましょうかと言う話です。
　夏場は２，３週間するとすぐに雑草がボウボウと生えてきます、これを毎回業者に依頼すとお金を取られるのです、誰が無料でするのですか、メンテさんの旦那も奥さんから困っていると言うので刈っているわけです。
　それとこの話をしている時に草刈機じゃなくて手で１本ずつ抜けばと言う理事がいました、このマンションでは雑草は生えないと思っているのか、生えているところは何十メートルに亘って生えています、そこを手で１本ずつ抜いていけと言うのである。
　この炎天下に１本ずつ手で引っこ抜いていたら熱中症になってしまいます、こんな変な分からない事を言う理事もおり、私はまた腹が立ってきました。
　理事会は夜１０時に終わったのですが、興奮しているのとオリンピックの開会式があったので聖火の最終ランナーがどのようにして点火するのか興味があって、見ていたら深夜１時になっており、この日は５時間ほどしか眠っておりません、今日も仕事ですが体がだるいです、でも管理会社の頼まれ仕事をしなければいけません。
　腹の立つことに管理会社は土曜日曜と休みです、この仕事本当は管理会社がしなければいけないのに、自分は休んで押し付ける、また腹が立ってきました。

管理人の仕事

　管理人の仕事の中で一番大切なことは、住人からの苦情や要望を理事会に伝える仕事です、いくら私がくだらない事と思っても、住人から言われたことは報告するわけです。

　理事会がその内容を吟味し取捨選択をするのです、でも私が報告した内容は一度、管理会社でフィルターに掛けられ、理事会に報告される内容の中から本当につまらない物は省かれます。

　前回の理事会ですが住人からの要望で、2階にある集会所の階段に手すりを付けて欲しいと言う要望があり経過報告に書き入れたのです。

　でも理事の中で管理人である私が、住人が言ってもいない要望を報告書に書いたのではないかと、わざわざ手すりを付けて欲しいと要望した住人に聞いたそうです。

　要望を言った住人は理事会に掛けるほどのことは無いが、あれば良い程度だと答えた言っていたと私に伝えて来ました。

　こういう事を行う理事がいれば、今後は私も考える必要があるのではないかと思われました、私の報告を疑うようなら、今後は住人からの苦情や要望を私なりその内容を判断し、理事会に報告しないようにしないといけないのではないかと思われます。

　理事会というのは前月にあった苦情や要望をその内容にかかわらず、それが重要であるかないかを判断し改善していくのだと思うのです！　



でももしかしたらその理事ですが、あまり深い考えが無く要望を言った住人に聞いたのかも知れません、しかし理事会で話し合った内容を言った人に直接尋ねる行為ですが、今回のような要望だったら良いでしょうが住人同士の問題であれば理事がそのことに対して質問されることはあまり良いようには思えません。



　その”手すり”の住人ですがお年を召しておられ、普段は杖をつきながら歩いておられる方でその時、階段を昇って来られるときも少し危ない感じでした。

　その方が私に言ったのです”階段に手すりがあったら楽に昇ってこれるのにと”このマンションではこの方以外にもお年寄りが多く、やはり階段での上り下りに苦労されているように思えます。

　このようなものはまだ若いうちは必要ではないでしょうが、いつかはそれらが必要に感じられるときが来ると思われます、この手すりの件ですが大規模



・管理人の仕事

理事の数多いんじゃない！

　土曜日に夕刻に風呂帰りの住人が来て、風呂場の中で理事の数の話があり、入浴していた住人の殆どが理事の数は多いと意見があったそうです。

　現在の理事の数は１４名プラス２名の監査役がいます、多いといえば多いような気がします、その住人の話では何もかもが値上がりしている世の中で、少しは削減するようにしたらとの意見でしょう。

　このマンションでは理事は輪番制ですが手当てが出ます、年間で７０万円ほど支払っています、　そこで理事の数は幾らぐらいが適当かと調べてみました・

　理事長と副理事そして監査の３名は必ず必要だそうです、問題の理事の数ですが100戸あたりの住人の時に3名から5名と書いてありました、このマンションの住人は157戸ですから５名から８名になるのでしょうか、やはり理事の数は他よりは多いように見受けられます。

第１回理事会 理事長を決める

　総会も無事終了し第１回の理事会が開催されました、本日は新しく選ばれた新理事も出席され経過報告終了後、新役員決めを行う事になりました。

　８時ごろから初めて決まったのが１時間も経過した９時でした、引継ぎのため旧理事が８時に集まっているのだが待ちくたびれたようです。

　新理事長ですが、あまりにも長い時間かかり誰も手を上げる理事がいないものだから、自ら立候補せざる得ない状態になったようです。

　理事長が決まれば後は担当の役員を決めて行くわけですが、議事録を作成する書記の選任に暇が掛かりました。でも無事決まり、新しい理事長が議長となり会議が続きます。

　議題そのものはあまり数が無かったのですが、理事長を決めるのに時間が掛かったものだから、会議が終わったのは１０時３０分過ぎでした。

　こんな風で今日の睡眠時間は５時間程度で朝から睡眠不足で眠たいです、でも朝から住人より電話が入り、”管理人さん毛虫がいっぱい”と言うことで殺虫剤を持って毛虫退治です。

　数日前から”ヤスデ”もチラホラ出てきています，梅雨が明けるまではこれらに悩まされるでしょう！

１２回通常総会の開催

　土曜日の夜７時から総会が開催された、理事の方は１時間前の１８時集合となっており、その後会場の設営を行う予定でしたが、もしかして間に合わないかもしれないと思い、私一人で５時過ぎから受付や理事席を並べ、出席される方のお茶やスリッパを用意し、マイク等の音響装置の準備を行いました。

　それらが終わった頃、管理会社の担当者が来て会場に上がって行った時は１８時を回っていたので、事務所を閉鎖し、夕食を食べに帰りました。

　毎年思うのですがスリッパの数です、来られる方の分も数が無く、会場を見渡すと裸足の方が多いようです。

　去年までは理事会でスリッパの数が足らないから購入するように提案するのですが、年に何度も無い行事なのでスリッパはいらないとの意見が多く、今年は提案自体止めました。

　今年の問題点として、昨年行った大規模改修にて追加工事額が多かったが、最初の見積もりの時にちゃんと折衝していなかったのでは？との意見で追加工事分をなぜ値引かなったのか？との意見です。

　二つ目は改修工事の際、借入金として３千万程あるが、決算書の貸借に載っていないのはまずいのでは？と言う意見でした。

　これは私自身良く分からないのですが、担当者は帰ってから調べる事になりました、最後に「温泉の男湯に油が浮く」一件です、住人から今まで何をやってきたのかと言われ、理事長は困っていました。

　これらの件は引き続き新しい理事会の課題になると思いますが、理事長は今回をもって退任されるので、次の新しい理事長に期待したいものです。



・総会も大規模

１０回理事会 屋上防水補修工事？

　今回は理事の方用事が多いのか出席者が少なかった、特に今回は議題が多くやはり終わったのは夜１０時過ぎである。

　この中で現在改修工事中なのですがこれに追加工事の承認を求める議題がありました、小委員会の委員長が先日行われた業者との会議の報告を行ったなかで、私が”アレ”と思う項目がありました。

　議題の内容ですが、屋上防水が不良なので補修工事をしなければいけないと言う事です、数年前にも複数箇所でやはり防水処理をしているところから、水漏れが発生したのですがその時は工事を請け負った業者がすべて無償で補修をしてもらいました。

　今回の補修箇所は「屋上、搭屋屋上」の２箇所で見積もり金額は735千円である、委員長の話では補修しなければ階下に水が漏れるとのことで補修は緊急を要するようです。

　でも事務所の保管している書類で、この建物を引き渡した時に貰った「竣工図書」の中に「防水工事保証書」というものがあり、それを読んでみると”防水の保障期間中に漏水のあった場合において、請負業者または防水施工業者の責任でない理由が明らかである場合以外は、無償で補修・手直しを行い漏水を止める”と書いてあります。

　それで保障期間は平成１０年６月から１０年間と書いてあります、現状では階下への水漏れは確認できないのですが、このような場合にでも最初の施工業者が無償補修はしてもらえないのでしょうか？

　委員長が理事会で承認得るために理事の方々に内容を説明をしていました、私はこのことに対して質問したかったのですが、でも私は只の管理人です私からそのような事は言えません、この追加補修工事に対して特に理事からの質問も無く議案は承認されました。

　私としてはちょっと腑に落ちないのですが、理事会で承認されたのだから良いとしましょう！！

第９回理事会

　本日の理事会が終わったのは夜１０時半過ぎである、議題の数としては今回あまり無かったのですが、いつもの通り管理会社の担当者が話の要領を得ないままダラダラと話をするたからです。

　この担当者の話の内容ですが、いつものように何を言いたいのか最後まで聞いていても理解出来ず、話を聞いていると段々イライラしてきます。

　例として話として「管理会社が組合に代わって業者にお金を支払うのだが、今後はある金融機関の都合で支店間のお金の移動の場合ですが今までは振り込み手数料がいらなっかたのですが、今後は手数料を支払う必要が出てきましたと言う話です」。

　この事を担当者は１０分ぐらい話をするわけです、いくら聞いても要領を得ず理事の中から普通　振込みで支払う場合は手数料を差し引いて支払うから、該当する業者に対して文書を配布し了解を得れば良いのではと発言されました。

　これに対して担当者は請求した金額の全額を欲しいと言うところもあるのですよ！と言ってきたので、別の理事がそれじゃその業者には現金を取りに来てもらえば宜しいのではと発言されました。

　ここから担当者は何度も他の人に分からないような説明を繰り返すので、たまりかねて理事長がそれじゃ今後に、組合が手数料を負担しなければいけない業者は幾つあるのですかと質問すると、担当者はそれは調べてみないといけないし、今のところはよく分かりませんと答えました。

　私が思うには管理会社としては理事会に発表するまでに資料を作り、資料をもとに発表すれば長々と分からない事を聞かずに済むと思うのです。



現在の状況
　　変化する要因
　　これに対して調査した結果
　　次回からこれだけの金額が増加します。


　上記のように筋道を立てて説明をすれば、組合としては手数料が増える事に対して納得をするか、もしくは今後の対策を管理会社に指示できると思います。

　一つの例を話しましたが、この件に限らず担当者の話は長く、何を言いたいのか最後まで聞いてもよく分からない事が多いのです。

　できれば担当者は会議中は自分から喋らず理事からコメントを聞かれたときに、その要点だけ説明をして欲しいです、会議の現状としてこの担当者は最初から終わりまで分からない事を喋っているので、会議時間が長くなるのではと思います。

　管理人の私としては夜遅くまで会議に付き合っても、誰からも１円も貰えません！

　

管理会社の担当者はあんまり喋るなと言いたいです！！

待ち伏せ

　本日は年に一斉で行われる住人による大掃除の日である、今日は日曜日であるが私は朝の８時から事務所を開けて準備をしていました。

　大掃除は１時間程度で無事に終わりまずまずです、住人が皆自宅に帰った後ですが管理会社の人が２名に住人と立ち話をしていまいした、この住人と言うのは毎年総会でも発言する方で私も苦手の住人です。

　理事長がそれを見て自宅に帰らず事務所に来られちょうど帰り道に例の二人がいるので帰れない状態です。

　暫く事務所にて雑談をして時間をつぶしていたところ管理会社の人が事務所に帰ってきました。

　理事長が"何を話していたのですか？”と尋ねるとマスターキー破棄の件ですと答えました、住人によると”鍵が無いと家事のときや老人が自宅内で倒れたときはどうするのか？”と言われ、このような事は住人にアンケートなどを取り、住人の意見を聞くべきだと言っていたそうです。

　話は戻りますが今日の朝大掃除の前に理事立会いの下マスターキーをワイヤーカッターで全て切断しました、もちろん証拠写真も撮っています。

　もう鍵は無いのです、住人に告知したのは２ヶ月前ですその間住人からの苦情はありません、理事会としてはこの二人以外から苦情は出ていません、理事長自体も自分の家の鍵を他人が持っているのはおかしく嫌だと言っていました。

　たぶんこの二人の住人のことですから来年総会ではこの件で質問が出てくるのは間違いがありません、でも理事長が言っていましたが”理事会で決まったのに今更このような事を言われ理事会って何？”と言っていました。

　今後ですが理事会ではどのようにするかまた報告します。

・セキュリティも万全？

第６回理事会

　理事会の中で前月に起こった事を報告するのですが、理事全員が大笑いをした事がありました。

　”お馬鹿な女子中学生”で投稿した件である、格子戸とエレベータのドアーの間に閉じ込められた話ですが、事の内容を身振り手振りで説明していて、もし誰も気が付かなかったらあの隙間で白骨化しているのではないかと締めくくると皆が大笑いをしていました。

　しかしこのことは笑い話で終わるようなことではなく、非常に重大な事で小さな子供が一人で閉じ込められでもしたら、警察沙汰になる話です。

　理事長もその場所はどの様な状況か確認し早急に対処しましょうと言って終わりました、会議後何名かの理事が現場に行って確認したそうですが、やはり格子戸の隙間から手を伸ばしてもエレベータのスイッチには手が届かないと言っていました。

　その次の日の朝ですが、ある理事が事務所に見えて昨夜の会議の後に自宅に戻りこの話を家族にしたところ、何と被害者はその方のお子さんの友達だったそうです。

　お子さんの話では実際に閉じ込められたのは２０秒程度だったそうですが、気が動転していて一度階下に下り、再度屋上まで上がって行ったそうですが、その時友達はエレベータの小窓にへばりつき、なんとも情けない顔をしていたそうで、翌日学校で有名になったそうです。

　皆さんもエレベータに乗ったら注意しましょう、大恥をかく恐れがありますよ！

第５回理事会

　本日の議題中で一番の問題　管理会社からの提案事項　それは私が預かっているマスターキー破棄処分の件である。

　マスターキーこの鍵があればマンション中のドアーが全て開けられます、共有部分は勿論、専有部分も開けられます。

　管理人である私が住人の家まで入れる鍵を持っているわけです、普通何処のマンションでも管理人がそのような大事な鍵を持っている事はありません、このマンションだけの慣習だったのでしょう。

　もし私が悪人であれば泥棒のし放題です、管理会社も事の重大さが認識していなかったのですが、もし私が犯罪を犯した場合、管理者として管理会社には重大な責任が生じますが、この事がよく管理会社は分からなかったようです。

　この提案事項ですが理事の方もあまりピンと来ない方も多く、大半の方が個人個人の鍵を幾つも持っていると思っているようでした。

　そしてマスターキーを管理人が持っていることに対し、鍵を忘れたときに管理人に頼めば開けてくれるので、そのキーが無くなる後のことが心配のようでした。

　今までのように鍵を忘れた場合に今後は、個人で解決する必要が出てくることに対して、他の住人の反応を心配しているようでした。

　とりあえず管理人がマスターキー所持することに対して、鍵は破棄することに決定しました、しかしマスターキーは管理会社も金庫に保管しています。

　この鍵も一緒にマスターキーは全て破棄したいと管理会社が提案して来ました、理由は金庫に入れていたマスターキーが泥棒に取られ、それが原因で損害を受けた場合、管理会社は責任を負えないというのがその理由でした。

　他の管理会社の情報を調べてみると、管理人がそのようなキーを持っている事は無いが、管理会社はちゃんと管理しているとの事でした。

　この件はどちらが良いのか良く分かりませんが、とりあえず私としては大きな責任から逃れることが出来てホットとしています。

　出来ればマスターを破棄した後、全戸のドアーの錠を交換してくれると一番良いのですが、費用の事もありそこまで言う理事の方はいなかったです。

　

住人からの苦情

　巡回から帰ってきたら事務所の前に住人が、この住人は以前より問題のある人でルールを守らない人である。

　前職は警察官だったそうで、どちらかと言うと自分勝手な人です、来客駐車場に平気で何日も停めたり、収集日以外の日にゴミを出していたりして、どちらかと言うと問題のある人です。

　この人が苦情を言ってきました、内容は温泉の電灯が今8時からでないと点灯しないが、私は7時に入るので今頃はまだ真っ黒で髭もそれない、どうにかして欲しいと言った内容です。

　苦情の内容は特に間違った苦情では無いのですが、一人の住人が言ってきたことに対して私では直ぐ対応は出来ないので、理事長の連絡先を教え直接、話をして貰うことにしました。

　その後理事長から連絡があり住人から電灯の件で電話があったので、タイマーの設定を以前に戻すように依頼がありました。
　　　　　
　そのときの理事長の話ですが相当その人から文句を言われたようで、そんなに文句があるのならば自分が理事になって発言してくれれば良いのにと言っていました。

　この住人はお風呂好きで毎朝7時にはお風呂に入っているそうです、しかし今年の4月より毎週火曜日はお休みで、水曜日は午後4時からしか入れません、朝7時に入る人にとっては週2日休むのようだ、こんなことは理事会が勝手に決めず、総会で住人全員の決済を取るべきだと言ったそうです。

　でも総会で住人の決済を仰ぐ事項は共有部分の変更等であり、温泉の利用できる日時等は理事会だけでも出来る内容です、このような細かい議題に対して一々総会を開かなければいけないとなると、理事会の存在理由が疑われます。

　やはり１５０軒もある組合では色々な住人がいるようです！　

理事手当ての支払い

　管理会社から３０数万円の現金が着ました、半年毎に理事に支払う理事手当ですが、これだけの大金が有ると紛失しないかと心配になります。

　もし紛失でもすると私の責任になるからです、理事の方に連絡して直ぐに取りに来られる方は有りがたいのですが、何時まで経っても取りに来ない理事さんもいらっしゃいます。

　夕方ごろ住人の方と話をしている最中でも、数名の理事の方がお金を受け取りに来られていたので、雑談をしていた住人の方が”宇野さん何を配っているのですか？”と質問されました、理事の人に手当てを支払っていますと答えると、”へー理事になるとお金を貰えるの！”とびっくりしていました。

　その住人いわく、まー理事になると会議や総会など色々な仕事があるからねと言っていました、今回の理事手当てで大きく変わった点は、一番大変な仕事である”企画広報”担当の理事さんにだけ他の理事が２００円ずつ集めて担当理事さんに手当てとして回しています。

　そんなもので担当理事さんが貰える手当ては、理事長と変わらない金額になっていました。やはり仕事の中で一番面倒くさい事をやっていますから、これぐらいは貰っても良いと思います。

　でも私が思うには毎月休み無く理事会・総会に出席しても、管理人である私には残業代も出ないし、休日出勤手当ても出ません、出来れば私も欲しいです！

第4回理事会

　 今日の理事会は討議事項があまり無く時間的にはスムーズに終わり9時過ぎには終了しました、議題の中で自治会費の2重払いの件が話し合われました。

　"引越しした住人　自治会費の二重払い” に投稿した内容です、理事の中にはこの議題の内容が直ぐには理解できない方もおられ、例えば賃貸で貸しているオーナーの場合は3重に自治会費を払っているのではとの意見もありました。

　この人の話を聞くと私も良く理解できなかったのですが、オーナは自分が住んでいる所の自治会費と賃貸の住人分とオーナが賃貸の人の分も払っているのではとの意見でした。

　賃貸で人に貸す場合は自治会費分も含めて借主に払って貰うようにしているが、何らかの都合で貰えないオーナさんもいるようです。

　3重払いというのは考えられないのですが、この辺ことを十分理解できない理事の方が多かったようです。

　先に今回の結論を述べると自治会費に限っては文句を言ってきた人に限っては、自治会費を取らないようにしようと決まりました。

　昨年の決算書を見ると自治会費の収入に対して支払った金額の差は年１0万円程の益が出ています。

　基本的には住んでいる人が自治会から受ける利益に対して対価を払うのが原則であって益が出るのはおかしいと思います。

　自治会費は小額ですが住んでもいないのに支払う必要は無いのではと思われます。

　だから自治会費は預かった金額と支払った金額が一緒になるのが原則だと思います、文句を言った人だけが得をするのはいかがなものかと思われます。

　皆様のご意見を教えてください！

　

第３回理事会

　世間ではお盆のUターンラッシュが始まっているようで、来客用駐車場に何台もの見かけない車が停まっています。

　私は本日も仕事です、昨夜の理事会はいつもより早くて１０時過ぎには終了しました。

　会議終了間近ある理事がおもしろい発言をしました、“理事会というのは問題点ばかり、たまにはこんな良いことがありましたよ”と言うような事は無いのですか言われました。

　理事会で話される内容は発生した問題をどのように処置していくかで、毎回問題の連続です、何も話し合う事が無いようにはならないものでしょうか？

　今一番の問題点は温泉の浴槽に油が浮くことです、この事に対し住人への説明不足ではないかとある理事から指摘されました。

　現在　濾過器から来ている吐出口を１カ所閉鎖しています、石を積み上げている部分からお湯が流れて来るところです。

　ここからお湯が流れて来ないと温泉が稼働していないように思えるそうで、本当は濾過器が動きお湯の量も変わらないのです。

　でも今回の昇温ポンプが不良で１週間近く温泉には入れなかったが、修理が完了したと言っても前のままで例の石の部分からはお湯が流れて来ません。

　長い期間浴槽に入れない状態が続いたにもかかわらずお湯が出ていないことについて大半の方はその部分も直っていると思っていたそうです。

　住人の方は温泉で起こっている問題が何かと言う本当の理由が分からないのです、このことは理事も知りませんでした、管理会社が調査した結果を報告していないからです。

　それで理事長が管理会社に調査内容を聞くと担当者は資料を持って来ていないと言ったので、私が保管していた資料を理事長に見せて良いかと担当者に問うと良いと言うことで、調査したときに撮した写真を理事長に見せました。

　理事長もこれを見るのは初めてのようでびっくりしていました、原因が分かったところで風呂場を改築するのに幾らの費用がいるか、管理会社に指示し見積もり額が判明した時点で住人に説明しようと決まったのです。

　しかしよく考えると理事から温泉のことで質問が無かったらそのまま会議は終了する予定でした、１０数万円の費用を掛けて調査した結果を報告する気は無かったのではと思えます。

　でもよく考えるとこのことを報告しなければいけない事を忘れていたのかもしれません、討議項目が多くこのことを説明する時間が無いと考え次回にしようと思ったかもしれません。

　ここらへんは私も管理会社が何を考えているのか理解できません、延ばせば延ばすほど住人からの苦情も増えてくると思うのですが、討議項目の優先順位を付けられないのかもしれませんがどうでしょう！

　

　

マンション住人へのお知らせ文書

　毎月行われる理事会で討議され決定された事項および、注意すべき事項を文書にして住人（組合員）に配布をし知らせています。

　１回目の理事会で理事それぞれ役割分担を決めますが、その中で一番大変な役目が企画広報です、理事会の議事録を作成することと、住人に対してお知らせする文書を作成する仕事があります。

　この文書の素案は理事会で決定され、この項目を載せる載せないと皆で話し合いをした結果を文書化するのです。

　本日この担当の理事が事務所へワープロで入力した紙を持ってこられました、私はこの文書を管理会社にファックスしたのですが、早速管理会社から電話がかかってきました。

　１回目理事会後のお知らせ文書はそのまま印刷すれば良かったのですが、今回は若干内容に修正する事項もあり、これでは印刷できないと言ってきました。

　この理事が一番最初に文書を作成した時ですが、データはフロッピーに入れて持ってこられれたのですが、ウインドウズのOSでは認識できないデータで、表示さえも出来ない状態でした。

　このこともあり管理会社には今回は文書の字数も少ないので、最初から手で入力したら良いのではと伝えたところ、担当者はこのようなことはこれ１回ではなく、このようだと毎回入力しなければいけないので、仕事が増えて困ると言い出しました。

　どちらかというとこの担当者はパソコンが不得手でメールを開くことも出来ずに、女子事務員がいないと何も出来ない程で、あまりパソコンは得意ではないのでこのようになると困るようです。

　仕方が無いので今回は私が入力してデータをメールで送りますからと伝え電話を切りました。

　今月の理事会は１３日にあり、文書を持って来たのが本日の３１日です、担当理事の方も仕事が忙しくやっと出来ましたと言っていたので、この方に再度修正してくださいとも言えず、困ったことになってしまいました。

　管理会社の担当者も困るがこの理事も困る、出来ればパソコンに堪能な他の理事がこの仕事を受け持って貰えれば有難いのですが、やはりこのような文書は管理会社が作るのではなく、理事会が作成するのが一番良いですからね！

大規模改修のついでに

　アスファルトを使用する工事が出来たついでに、懸案であった事項も一緒に行ってもらうことにしました。

　“崩壊していく駐車場”として以前に投稿した件です、理事会でもこの件は大変もめました、まだ１０年程しかならないのに、このような状態に何故なるのかとの意見です。

　理事の中にこのようになる原因を建設会社に報告させ、尚かつクレームで補修できないかと発議から３ヶ月は経ちました、その後見積もり額で補修費が高すぎるともめ、最終的には白線を消さないように工事を行うことで５万円までになりました。

　つぎはだいぶ前に投稿した件で“消防自動車が入らないマンション”と言う題です、大型の梯子車がこの部分が邪魔でベランダ側まで入ってこれないのです。

　消防署の検査で指摘されたのですが、最初の理事会では否決されその後は議題にも登らなかったのですが、今年も又消防署の方から指導を受け、さらに今年の総会で消防車が入れないのでは緊急時が心配だという住人の意見もあり、今回は理事会で通過しました。

　もう一つはバリヤーフリー化です、現状玄関口は５ｃｍ程の段差がありお年寄りが困っていました、玄関口との段差をアスファルトでなめらかにしたものです。

　この部分は結構邪魔で台車などを利用される方は、この位置で前部分を持ち上げているようで苦労していました。

　このバリヤフリー化は特に理事の方からの反対意見は出なかったです！

理事会 防犯対策

　最近単車の盗難や悪戯が多いので住人よりの要望で管理組合として防犯対策を立てて欲しいとの要望が多くなった為、昨夜の理事会にてこの件について話し合いが行われました。

　最初に管理会社より防犯対策器機の見積額の提示がありました、３カ所設置して１７０万円だそうで、理事の皆さんは一斉に一言“エー”と言う事で見積額が高いとの意見である。

　次にダミーの監視カメラの場合の説明が管理会社より行われました、器機の値段が１台８万円だそうで、これを聞いた理事からダミーカメラを付けても、その効果が疑問視されると言っていました。

　その後ある理事より、今回の事件は悪戯ではなく窃盗目的で行われているようだ、その方の場合はタイヤに防犯用具を取り付けて、窃盗目的で物色している人にこれでは暇がかかるなーと思わせてはとの意見がありました。

　このようなこともあり、今回の決定事項としては理事会として盗られないように個人個人が防犯器具を付けるように、お知らせ文書を配布するように決まりました。

　対策に掛かる費用が高価な上その効果が疑問視されるようなので、理事会として防犯対策の話し合いをしましたと言うことで、この件を終了させようと言う考えのようです。

　私としてはこれはこれで良いと思いますが、こんな対策だけで今まで苦情を言ってこられた方が納得して貰えるか、管理人の立場としては心配です。

　出来れば詳しい方がもっとよく調査をして効果がありかかる費用的も安価で住人の方が納得できるような対策を立てて欲しいものです。

第１回理事会 “企画・広報”

　総会終了後　１回目の会議である新理事と旧理事との引継　役決めを行う、役によっては非常に大変な役もあれば特に仕事が何もない役もある。

　どちらかと言えば楽な役が良いが簡単には決まらないものである、理事長が新理事に対してどのような役を希望されますかと聞いたので、次々と楽な役を決めていったら、一番大変な“企画・広報”と言う役で、仕事は会議の議事録の作成、住人用のお知らせ文書の作成等を行う、重要な役である。

　この役の希望者が無く、理事長が先ほど決めた役は一旦白紙にして抽選を行いますと、なりましたこれにてくじ運の悪い人が“企画・広報”に選ばれました。

　“企画・広報”は先ほどから言っているように、大変重要な仕事であるが理事手当は普通の平理事と同じ金額です。

　これにより今回は“企画・広報”のみ理事手当の増額を行うことになり、理事手当の総額は決まっているので“企画・広報”の２名を除いた他の理事さんから一人２百円を減額し、その金を“企画・広報”の２名に増額することに決まりました。

　増額と言っても月に５千２百円です、理事の皆さんも“企画・広報”の仕事の大変さが分かっているようです。

　その後の会議ですが、総会終了後の会議なもので予算件数が多く、それらの承認をしていたら何と夜の１１時まで掛かってしまいました。

　さすがに今日の会議は長かったです、新理事の人も初っぱなから長時間で大変だったと思います、決して理事は理事会で遊んではいないのです！

　念のため

１１回通常総会の開催

　昨日の日曜日に通常総会が開かれました、私が管理人になってから５回目の総会ですので、要領はだいぶ分かるようになりました。

　理事の方は朝８時３０分の集合で、総会の準備を行うため一般の組合員より早く集まってもらいます、本当は朝からテーブルや椅子を並べる予定でしたが、理事さんのことを考えて前の金曜日にメンテさんと４人でテーブルのセッティングを済ませました。

　前日の土曜日になってマイクや出席者に配る飲み物や、スピーカ・マイクのセットと総会の内容を記録するためのテープを用意しました。

　録音用のテープは事前に購入していたのですが、それをよく見たときにビデオの録画テープを間違えて購入したことに気づき慌てて交換に行きました。

　やはり事前に確認しておいて良かったです、当日の朝８時になって、管理会社が早く来るかもしれないと思い、集会所の玄関ドアーを開け、ホールの電気を付けてから一度家に帰り、集合時間の５分前に行きましたら、もう数名の理事が集まっていました。

　管理会社の人がいつ？テーブルを並べたのと言ってきましたが、冗談で朝早く起きて一人で並べましたと言いました。

　総会が始まる前にしなければならない大事なことは、出席する住人の人数を把握することです、これがいつも結構ひまがかかり、司会の人と打ち合わせをよくしておかなければ、総会がうまく始まりません。

　本日の出席者の数、委任状を出した人の数、そして本日参加されていない欠席者の数です、これを素早く集計して司会者と連絡し議事を進めていくタイミングです。

　受付担当者ですが集計にはモタモタしました、その間にも数名の出席者が来られます、丁度その頃になって司会者が“では資格審査の発表を！”となり、担当者が会議室に入り発表しました。

　今回もいつもの通り委任状を出した人の数が多く、すんなりと総会の資格審査は成立しました。

　総会自体ですが、いつも総会で“なんやかや”と発言する住人が２名おり、その人が総会の足を引っ張ります。

　発言内容はやはり温泉のことで今年の４月から毎週金曜日を休みにしているが気に入らない様子でなんやかやと質問します。

　でも会計報告や予算の承認などは取れて１１時には総会も終了しました、その後今度理事に選ればれた人が集まり次回の理事会について打ち合わせをしていました。

　今度の理事会の一番の問題点は理事の役割分担です、結構これがスムーズに決まら無いことが多いです、でも今回は理事長や副理事長は決まっていますので、うまく行くのではないかと思います。

　この理事会が終わり散会したのが１２時半過ぎでこれでやっと私も解放されました、日曜日に出勤したのですが、やはり無給で代休もありません。

　みなさん　もう少し　管理人に　気を　使ってください！！！

５月理事会

　通常総会を６月に控え今月は毎週理事会が行われます、それ以外にも色々と書類の登録が多いので管理人は大変忙しいです。

　理事会では総会の役割分担を決め、会計報告や経過報告、予算案の事など総会をうまく乗りこなすために理事の方が緊張してくる時期です。

　今年の総会は大規模改修があり、そのため修繕費取り崩しや不足分の資金を借り入れするため普通の年と違って、会計報告が複雑になり説明が大変です。

　理事会で一番時間が掛かったのが、温泉棟の改修に伴う駐車場の移動です、１７台近くの車に移動をお願いするため、来週の日曜日に該当の住人に集まってもらい、この説明をする必要があります。

　だいたい理事会の方で、個人の駐車位置の割り振り等を決めておこうと言うことで、話が長くかかりました。

　これも総会が終わるまでです、もう暫く頑張ろうと思います。
　

臨時理事会 駐車場の確保

　６月に温泉棟の外壁補修があり足場の組み立てが必要です、そのため通路が狭くなるため１８台車の移動をする必要が出てきました。

　議題はその移動して貰う住人の駐車場問題である、この会議の前に管理会社が私に昼間は帰らない住人の駐車場を調べる作業を頼まれて資料を作ったのですが、結局は無駄になってしまいました。

　会議が始まったのですが、男性の理事がひとかたまりになり堅固烏合と議論をしていて、他の女性の理事は男性理事のなり行きを見守るだけである。

　そのころになり小委員会のメンバー会議に参加されその方が、とりあえず移動する住人の数だけマンション内で駐車できる場所を決めて、ひとつひとつ潰していこうと言う発言がありました。

　マンション内にある来客用駐車場、空き家分の駐車場、車を洗う洗車場、市道、通路等に車を駐車位置を確保していくと何とかすべて置けることになりました。

　次は移動する住人を集めて、理事長がこれまでのいきさつとマンション内のあちこちに駐車をして貰うことの説明して理解してもらう事に決まりました。

　会議が終わったのは１０時前でした、このような話は理事会が決めることであり、管理会社は決まったことを実行するだけですが、もう少し良い提案をして会議がスムーズに終わるようにして欲しかったと思います。

　

１１回理事会 改修における駐車場問題

　昨夜の理事会は遅くまで掛かる、新年度に替わり議題が多くなったせいだがこの中で結論が出ず次回開催の小委員会に持ち越された問題がある。

　２号館の改修で３台の車が移動しなければなくなった、でもこの件はすぐにクリヤー出来ましたが、６月頃予定の集会所棟改修の際に１８台の車が移動しなければなりません。

　管理会社の方で事前に近くの空き地を駐車場に確保するように動いていたが、昨夜の報告でこの敷地の確保が出来なくなった言ってきました。

　これによりこの１８台をどうするかと言う話で大騒ぎになりました、なかでも現在業者が駐車している通路に住人の車を停めるようにしたらとか色々と発言がありました。

　その中で北側入口通路を封鎖してその付近に車を駐車したらと言う意見もありました、結局は話は決まらず先送りされた訳です。

　朝になりその場所に行ってメジャーで計測をした結果、軽自動車で８台程度は停められるのを確認しましたがまだ後１０台はスペースがありません。

　私が思うにはもう少し管理会社が早めに動いて欲しかったと思います、理事と言っても普段はそれぞれ自分の仕事をしているので、組合の仕事は出来ません。

　駐車場の確保が出来ませんでしたで報告が終わるような管理会社はつまらないと思います、もう少し管理委託料を貰っているのだから真面目に仕事をして欲しいと思います。

第１０回理事会（１８年度）

　定刻に会議が始まりました理事長が都合で遅れるとのことで、副理事長が議長を務め最初に前月の経過報告が管理会社により行われました。

　次に先月行われた大規模改修打ち合わせの報告が管理会社よりあり、内容は２棟目の工事を行うときに３台分の駐車場が使えなくなるが、その処置をどのようにするかと言うことと、今回の工事で共有廊下の真ん中にシートを貼り付けるが、問題はクーラ室外機からの排水を流すためにシートに切り込みを入れる必要があるのだが、家によっては所定の位置に室外機を置いていない家があり、今後は室外機を所定の位置以外は不可にする事に決定する。

　今年の通常総会の開催についてそれまでに行わなければいけない事の取決や役割分担と締切日時の確認です。

　後は来年度の事業計画の説明を管理会社より行いました、特に問題なったのは浴槽の中に、身体を洗っている人の石鹸の泡が入る件で、浴槽と洗い場の間にパーテションを設置する件で見積額が３０万円も掛かるが、もっと安価に出来ないかとの意見が出ました。

　もう一つ火災の際に大型消防自動車が入れない件で、管理会社の担当者がマンションの消防管理責任者になっているので、どうしても責任上今回は工事を行って欲しいと言う意見です、とりあえず総会に掛けることに決定する。

　最後に経費の削減案でメンテさんを毎週水曜日は休日にすることと、毎週火曜日は温泉を休業日にして経費削減する話です。

　管理会社としては前回の臨時総会で修繕積立金値上げの時に、経費削減案として上記２点の説明を住人に対して行ったので、来年度は実行したいと発言がありました。

　理事長も実際にこの件については話をしているがと言っていたが、しかし副理事長はそのことは確かに説明はしたが、住人の決済は取っていないように思えると意見を述べたが、他の理事からもし今回この削減策を予算案に入れていなかったら、又住人から苦情が出るだろうとのことで、これを決定する。

　終了は１０時過ぎで会議時間は２時間半を超えました、少し疲れました。

第９回理事会

　最初にケーブルテレビの営業マンが地デシ対応の件で説明に来られ話をされました、昨年の１２月からデジタル放送が始まりましたが、社内外で色々とあったそうで、難しい話をしていましたが、結局３棟分の地デシ対応のブースタを取り替える費用として会社の方が６０％程度費用負担すると言うことで９０万円で設置してくれることになりました。

　ただ１００万円近くの共有部分の設備を更新するに当たり、今年の通常総会にかける必要があるとのことで総会の議題にのせることに決定しました。

　でもこのような設備の更新で文句を言う住人もいないと思いますので、直ぐに通ると思いますがこの工事までは地デジ対応のデジタルテレビを購入しても部屋によっては見れない所もあり、住人には、このマンションは地デジ対応していませんので購入際は注意するようにお知らせすることになりました。

　次に現在改修中の棟ですが、東及び西側に面している住居にたいし、壁面からの亀裂が天井まで来ており、そのため天井のクロスが破れている件で、今までに２軒の方が補修の申込みをしておられ費用が３万円程度なので今回の工事に含めて、修繕積立金から費用を負担するようにしていますが、該当する家は全部で１８軒あり、この際は全ての家を調査し不具合のある家は一緒に工事をするように依頼することに決めました。

　ただし中間に位置する方の亀裂は、その原因が違うので修理を行う場合は実費で行って貰うように決まりました、でもこの件は次回の総会で、少しもめるかもしれません。

　もう一件毎月管理費未納者の請求書を持ってきたときに、現在４０万円近くまで滞納している住民がいるのですが、今まで管理会社は何の対応も取っていなかったのですが、私がこのまま行くと総会で理事会の責任問題になりますよ言ったら、これは何とかしなければいけないなととなり、その方の母親に連絡し本人と話す機会が出来たようで、今月中に２０万円支払うと本日発表がありました。

　時刻も９時半を過ぎ私自身はまだまだありましたが、余り遅くなるのも悪いと思いながらも最後に大規模改修が始まり今後４月に３台、１２月になると１７台の車を改修を行う上で移動させる必要があると報告したら、理事の方がから色々と意見が出たが、今後の小委員会で考えていこうと決まりました。

　本当はまだまだ経費の削減とか一杯あるのですが、これらを協議していくと時間が無いので発言するのは止めました。

　やはり月に１回２時間程度では話が進みません、仕方がないことですが！　

第６回理事会

　近頃理事長は職場の仕事が忙しそうで毎晩夜遅くまで残業しているそうです、今日の理事会に遅れるとの連絡が入りました、そして次に副理事長からも連絡が入りこの方も遅れるそうです。
　やはり最近は世の中景気が良くなっているのか、工事業者の人も言っていましたが、近頃忙しく大変だそうです。

　その様なわけで理事会に定刻で出席されていたのは７名しかいなく、過半数割れの状態でした、理事長もいないのでもう一人の副理事長に議長になって貰い会議は始まりました。

　本日の議題は非常に多く、会議資料だけで２０ページもありそれも両面である、一番決められなかったのは年末の一斉大掃除の人員の割り振りです、廊下とか駐車場等広い面積があるところはどうしても人数を掛ける割には直ぐに終わりますが、温泉棟の掃除などは沢山の人が入れない分どうしても最後まで掛かります。

　隣に座っていた理事は毎年悩むぐらいなら１０年分ぐらいを作ってしまえば良いのにと言っていました、私も自動的に割り振るプログラムを作れば良いにと思います。

　でもこのように苦心して割り振りしても当日用事があって参加できない方も多く、私の場合は１階の廊下を清掃するのですが、１階７軒ありますが毎年参加出来る家は２軒だけです。

　だから理事会で一生懸命人員割りをしても当日は所定の人数にならないことが多いです、それから私の仕事して参加できない人から協力金として１軒あたり１０００円徴収するのですが、払わない人も多く後集金して回る仕事があり、これも面倒です。

　やはり先送りになった議題あります、例の共有廊下に植木鉢を置いている家をどうするかということで、これを撤去するようにすると、他の家でも廊下に自転車、おもちゃ、もろもろの物が置いている家はどうするのかと言う発言があり、今回は廊下の塀の上に置いてある植木鉢だけを撤去して貰うように決まり、後の問題は先送りになりました。

　理事会は午後１０時頃には終了しましたが、今月からまた大規模改修の小委員会を行うとのこと又１２月２０より改修の準備作業に入り、年明けから足場を組んでいくそうで益々忙しくなっていくようです。

臨時総会その後

　本日　総会内容の文書を配布しました、文書の内容に対して反響がすごく総会議事録はまだ配布していませんが、また苦情が出るような気がします。

　資格審査の詳細ですが、世帯数157戸に対し出席者35名、委任状出席97戸、欠席者23戸で成立したのですが、今日の夕方になって住人が配布した文書を見て、長期修繕積立金を払ったのなら、温泉を毎週休みとか温泉利用者に対して入浴利用料を徴収するのはおかしいのでは無いかと苦情を言ってきた。

　文書に書いてある削減項目は今後の理事会の検討項目であり、まだ正式に決定はしていないが、この項目に対して理事が賛成すれば実行はされますと答えると、このような問題を出席者35名で決めることはおかしいのではと言われました。

　このマンションを購入した要因は温泉が無料で入れるからであり、週一回休みとか、お金を取る等は勝手に決められないのではとこのようなことが理事会で承認され実行されること自体おかしなことだと言っていました。

　削減策自体は臨時総会にて意見が出され理事会の方でも検討するとしか言えない内容で今後の課題になるのですが、これほど早く反応があるとは思いませんでした。

　ちなみにこの苦情の主は委任状を提出して総会には参加はされていませんが、世帯数157戸のうちの35戸の意見が重視されるのもおかしなことだと思います。

第５回理事会

　定刻を過ぎて理事会が開かれました、やはり問題は明日の臨時総会の出席者と委任状の数です、この時点で議決が決定される最低の数より５名少ない数で、理事の方も対策に乗り出すようです。
　まだ意思表示されていない住人に対し理事会終了後戸別訪問をするとのことで、今日の朝に沢山の出欠票があり、やっと議決に必要な数より上回る事になりました。
　普通の総会であれば過半数あれば良いのですが、７５％以上というのはだいぶきついです、しかし出欠状況を見ると普通は出席される方が欠席と書かれています。
　修繕積立金の増額という割には、これに対して意見を言うという人が少ないようで、やはり皆さん増額は仕方が無いと考えているのでしょうか？

第４回理事会

　今日の会議は今までになく欠席者２名という出席率で、皆さん熱心に参加して下さいましたが、ただ１名に限ってはほとんど参加しない方で、理事会よりも大事な用事があるようです。

　今回の議題で前回少人数で行われた経費削減案の討議内容説明発表がありましたが、決定及び実行とまでは行かず、再度討議するようになりました。

　廊下手摺りの問題ですが、撤去はしないことに前回決まりましたが、このまま何もしないということはまずいのではとの意見で、手摺り部分に２ｍおきに“手摺りに上るな”と書いた木札をぶら下げようとの意見がありましたが、私が風で“木札”が“カタカタ”鳴るのも、いかがなものかと思い、手摺り部分に“のぼるな”と書いたシールを貼り付けることに決まりました。

　それと本日の理事会前に理事長が住民から呼び出された件の報告がありました、前月に住民向けに作成した文書中の一文について苦情があったようで、内容は温泉内でのおしゃべりを控えるようにとのことでの苦情であったそうだ。

　理事長も今後は住民向け文書の内容には気を付けなければいけないとの話でした、次に
携帯メールによる住人に対する連絡の件で、その連絡する内容についてどのような内容が通知すべき内容かという話で、これはまだ一回もしたことのないことなので、ここで色々と話をしてもしかたがないことなので、とりあえずは実行して様子を見ていこうとに話が決まりました。

　ゴミ置き場のゴミの出し方について理事から意見が有り、今後この状態を改善する方向はないかと言う事ですが、私自身も掲示板等に何度もお知らせ文書張り出したが効果が無い状況で、皆さんの意見でゴミ置き場のドアーに注意文書を張り出したらとの意見で解決しそうにないがもう一度行うことに決まりました。

　１０月実施予定の臨時総会に日程について話で、総会レジメのまとめや印刷、配布、賃貸の所有者には郵送する事などで、間に合いそうにないので、今月２２日以降何度か理事会を行う必要が有るとのことで話は決まりました。

　議題にない内容ですが、８月に発生した台所の蛇口から緑色の異物が出てくる件ですが、昨日メーカの方が来られ部品不具合の非を認められ、該当する棟のすべての住人にたいし部品の交換を無償で行いたいとの提案がありました。

　ただ問題は建築後１０年経過しているので、今までにも不具合が発生し蛇口を交換している住人が少なくない中で、その部品を交換したため、蛇口自体に不具合が生じた時の費用は誰が負担するかと言う話でましたが、とりあえず部品交換をするように決定しました。


　

第３回理事会

　今日から新しい管理会社の担当者が理事会に参加する、本日は小委員会の委員長が出席される、理事長は都合で少し遅れるそうで８時頃に到着の予定です。

　副理事長が代行で議事の進行を始める、管理会社が当月の経過報告を発表と続き共益費の未納者を発表する。

　管理会社より共益費の削減策として清掃関連の提案を発表、現在の３名体制を１名減らして２名とし、後住人のボランティアにて削減したいと提案する。

　削減費用が１，１１３千円（年）とのこと特に理事から質問等もなく、これらは決めることに躊躇しているように見受けられる。

　今年の総会で決議された管理人室にパソコンを置いて、連絡網の構築の件で管理会社が今までのいきさつが分からないのか、住人の中にパソコンが無いか、もしくは操作が出来ないのと、個人情報の保護とかを言い出したが私が今までのいきさつ等を説明すると黙ってしまいました。

　以前管理会社と住人がもめていた天井亀裂補修の費用を誰が持つかと言う件で、本当は管理組合で持って欲しいが今後は自己負担と決まった。

　管理会社からの提言で夜逃げの家の件ですが、裁判所の競売で取得した不動産屋に対し全額未収入金が取れそうにないので規約（遅延損害金１４．６％）により金利を付加して徴収する方向と発表する。

　大規模修繕計画小委員会の委員長よりこれまでの討議内容の説明がある（内容は小委員会参照）。

　

　

　

　

第2回理事会

　新しい理事の2回目の会議が昨夜行われました、本日を持って最後の理事会出席される管理会社の担当者も終了時に、挨拶をされ10年間担当させてもらったお礼を述べられていました。

　私もこれから新人の担当者のことを考えて、経過報告の中で理事会の進行が進むように、問題点や住人からの要望、先送りしていた項目等を報告書の中に書き入るようにした結果、昨夜の理事会は思いのほか進み、時間の都合で3点ばかりは来月に持ち越しとなりましたが結構良かったと思っています。

　この中で私が問題提議したマスターキーの取り扱いの件で、組合と管理会社との協定を締結する件ですが、理事の中にもこの問題の深さは良く分からず、マスターキーと言うのは全ての住居の玄関を開けることが出来る事をご存じなかったことです。

　管理会社の方も他のマンションの事例を上げて説明されていましたが、一朝一夕で片付くような話では無く後何回か議論する必要があると決まりました。

　次のこれも私が提案したのですが、緊急連絡網の構築でメールアドレスを収集できる環境は出来たのですが、実際に住人にこれを誤解無く説明するのが難しいようです。

　管理会社のほうもマンション分譲時に住人から教えてもらった緊急連絡先のデータですが、10年近く更新されていないし、連絡する場合でも会社には連絡してもらったら困る人等がいるようです。

　管理会社の立場で連絡先を再調査する目的も加わり、私が単純に考えていた携帯にメールを送って緊急にお知らせしたいことを、該当する住民のみに流す意味合いがだいぶ変わってきました。

　もう一つ設立当時からの問題点ですが、体の不自由な人のために取り付けた廊下の手すりですが、外部から来た小学生がその手すりに足をかけて廊下の外壁に腰をかける遊びが見受けられるので、その手すり撤去しようかと組合名で"アンケート調査”を行った結果ですが、これも1票差で撤去に賛成となりましたがこの程度の差では次に進めることも出来ず、この議題も持ち越しとなりました。

　以前の投稿で”運転のへたな住人”の要望で駐車の横の柱にテープを貼ると、縁石に白色で塗装をしたいと要望があったのですが、美観上も共有物にそのようなことをするのはまずいとの結論が出ました。

　しかしそれではその住民が可愛そうなので、理事長が駐車場を交代でしても良いということになり、急遽その方に連絡したらすぐに交代を希望されました。

　いろいろと問題が山積みですが少しずつ片付けて行きたいと思います、個人的には昨夜の終了は夜の10時までかかり、本日もまた夜7時から"大規模修繕小委員会”があります、これらの問題が片付くまでは頑張りたいと思います。



　

　

通常総会議事録作成について理事より苦情が！

　先月無事に終わった総会の理事会での、議事録が第1回の理事会で報告された。

　総会での役割分担で受付と資格審査の報告をされた理事から、議事録について意見が出ました。

　総会は9時から開催されたがその間際まで出席者が見える状況で、9時時点の欠席者、出席者と委任者数の発表が行われ、総会が成立する運びになりました。

　しかしその担当理事より議事録に欠席者が抜けているとの指摘があり、理事は総会にてちゃんと欠席者の数も報告しましたおっしゃいます。

　その方の言い分としてはちゃんとやっているのに議事録に抜けているの事に対して責任の所在を言われ猛烈に抗議をされます。

　そもそも理事会にて理事全員で議事録の内容を確認し不備があったときは修正を行い、その後住人に配布する手順です。

　その時に議事録の作成者に対して意見を言うのはおかしい事だと思います。

　会議の内容を記録し文書化する理事は大変なのですから！

ちょっと危なかった 駐車場の抽選

　日曜日に2年に一度の車の抽選が行われた、9時から1時間起きに3回行われました。

　私は朝の8時からホールを開けて準備をしていましたら、8時30分を過ぎると理事の方が来られ役割分担等を決めていました。

　気の早い住人が段々と会場に集まりだし、受付を始めましたが、何せ理事全員がこの抽選をするのが始めてなもので皆さん焦っていました。

　そして肝心の副理事長がまだ来られていないため、電話をしたら、まだ眠っていたらしく、大慌てで会場に走って来られました。

　抽選に来られている方の分は、スムースにいったのですが、欠席者で代理者に抽選を依頼されているところに来たら、申込みの台数が分からず、最初に記入して貰った申込書探すことになりました。

　駐車場担当の理事が集まり申込書は何処にあるのかと話合いが始まり、そのうち副理事長が自宅に戻り探してこられました。

　これで何とかと思っていると、駐車場の数が2台分余る予定だったのですが、裁判物件が2件あるのを忘れていた為、急遽台数が足りなくなり、抽選から外れてしまう方が1名出てきました。

　ごたごたしていると直ぐに次の棟の方が集まりだし、再度受付の開始です。

　全棟の住人が終わった時点で、1台分空いたので再度該当者に連絡して再抽選を行い、全ての駐車枠を埋めて今日の抽選は終わりました。

　私も殆ど立ずめで足が棒のようです、欠席者と欠席予定者の抽選を代理で行い本当に疲れました。

　また2年すると駐車場の抽選が行われるのですが、もう少し簡単に終わる方法は無いものかと思います。

第1回理事会

　昨日の理事会は今度新しく専任された理事と辞められる理事が一堂に集まり第1回の理事会が行われた。

　この日の一番の決定事項は役割分担です、誰がどの様な役職をするかを決める会議です。

　役職によっては非常に大変な人もいますし反対に年間何にも用事のない役職もあります。

　理事長、副理事長は用事が多いし、責任もありますが一番大変なのは書記です、理事会の議事録を記録して総会前にはそれらをまとめる大事で大変な仕事です。

　パソコンで文書作成が出来、仕上がった原稿を管理会社にメールで送れる事の出来る人です、能力がないひとには出来ない大事な仕事です。

　今回の役決めの時、やはりあまり重要でない楽な仕事を選ばれる方方が多く、役の取り合いでした。

　でも何とかスムーズに役決めは終わりましたが、気になる人で、後もう1年理事の仕事があるのですが、その方は忙しいのか出席率が悪く、理事会の方でも困っていましたが、今回は管理会社の担当者が直接連絡して途中から来て貰いました。

　本当は管理会社ではなく理事長から連絡するのが建前なのでしょうが理事長もそこまで気が回らないようです。

　しかし役決めでその方が、理事会後の議事内容の知らせる必要のある事項をまとめて、住人に配布する文書の草稿を作る係りになったのですが、あまり出席しない人にそのような役をして貰うようになった事事態、今後どの様になるか今から心配です。

　しかし中には今回やめられた理事ですが、殆ど会議には出席せず、住人の大切な行事にも殆ど参加されないが、新年会などの飲み毎には参加されていた理事も居られましたから、たいした事は無いです。


　

思いの外早く終わった通常総会

　昨日は総会であった、朝8時には管理会社の人も来られ30分頃からは理事の方も次々とみえる。

　私はもう4回目で総会の要領も分かり、初めて総会に参加される理事には、手順を教えられるようになりました。

　9時前になると住民の方が次々と集まりだし、段々と理事の方も緊張した顔になってきました。

　出席者は予想通り少なく40名弱でした、式次第に従って淡々と決算報告は行われました。

　今年の質問者は総会の進行に対しては非常に協力的で、特には変な質問は無く大変スムーズでした。

　一番気になっている問題の小委員会の説明が始まりました、内容は今までの委員会の中で行われた会議の説明と、長期修繕計画の作成資料20万円と修繕計画全般を委任するため、マンション管理士を頼む件ですが2件とも決済を貰いました。

　この中で不足している修繕積立金の一時金の件で、30万〜40万円程の借り入れを、管理組合が一元化して金融間と話をして欲しいと意見がありました。

　まー今回の総会は難しい議題な多くあった割には、大変スムースに進み、9時に初めてから11時には終了しました。

　次回予定している修繕計画の臨時総会も今回のようにスムースに終わることを願いたいです。

明日は通常総会！

　年度末より2ヶ月以内に通常総会を開かなければいけないと、規則があり明日それが行われます。

　総会前までに出欠票を提出するようになっています、昨日までで殆どが揃いましたが、殆どが欠席で他の人に決定されたことを委任する人が大半です。

　出席予定者は40名ぐらいですが、理事会のメンバーと小委員会の人が大半で、大勢の人は関心がないようです。
　総会準備のためテーブルや椅子を並べ、飲み物の手配等を済ませ明日の総会を待つばかりです。

　以前にも書いたのですが、明日の総会は大規模修繕計画とか一般修理等の話がある予定です。

　総会のレジメは既に配布していますが、大規模修理の説明資料は当日に配布予定です。

　管理会社が総会前に、このような資料を先に配付すると、質問が多数来る恐れがあるので、今回はこのようにしました。

　大規模修理の費用が7千万から1億円ほど掛かるが、修繕積立金の額が5千万円程しか無く、今年度の徴収予定の積立金も一般修理費に殆ど使う状態です。

　マンション建設してから10年経過しますが、修繕積立金の積立額が月2700円です、でも殆ど貯まらず駐車場収入が年間8百万円ありますが、それらのお金は温泉の維持費用に使われていますので思ったように貯まりません。

　今回は積立金の増額とか一時金の徴収等の話が総会にて議題にのぼると思いますが、多分大荒れになると思います。

　過去の総会でも修繕積立金の値上げや、温泉管理費の追加徴収の話が議題に上っていましたが、すべて反対され先送りでした。

　明日の総会でもこの難しい議題が先送りになると、いよいよ切羽詰まったことになり、今後どうにもならなくなる恐れがあります。

　しかし反対にこれらが、出席者より決定を貰うと委任状を提出している人は、これらの負担増に文句が出ないかそれも心配です。


結果は明日になったら分かることですから！！
　わたしは早く総会が終わることを願うだけです！

　
　

　

マンション 車の置場はどうきめるの

　今月は理事会の集まりが多いです、昨夜も開かれ夜の10時までかかりました。

　会議内容は総会前準備打合と来月予定の駐車場抽選会の件です。

　以前は駐車場申込者が駐車枠より多いため、各棟の住人の割合で各棟の台数を決めていたそうですが、今年は申込者が少ないので、総数では全員駐車出来るのですが住人割合から計算すると、余っているが駐車場を確保できない住人も出るようです。

　もう一つは普通車と軽自動車の割り振りですが、昨年に軽自動車用駐車を新規に作りました。

　住人のなかには持っている車は軽だけど普通車枠を希望される方がいることです。

　軽枠に軽を停めるより普通車枠の方が料金は高くても駐車しやすい為です。

　上記のような事を勘案していくと、抽選方法が複雑になるようで結局昨夜は決められず、来週月曜日に話合いを再度することになりました。

　みなさんのマンションでは、この駐車枠の抽選はどの様な方法で決められているのでしょうか？

　簡単で分かりやすく、住人から苦情の出ない方法を教えてください。



　

管理組合の理事になるのは嫌ですか？

　このマンションでは理事の任期は２年で毎年新理事を輪番にて決め、理事になって貰っています。

　この輪番制は最初の理事長が決めたことで、なかなか立候補して理事になってくれる人がいないからです。

　理事は無給では無く手当として、一回理事会に出席すると4千円支給しています。

　理事の中には会議中一言も喋らない人も居られるが、それでも理事手当は支給しています。

　時給にして千円払いますから、バイトと考えたらいい仕事ですが、今回その輪番当番になった住人に理事就任のお願いをしにいった、現理事が事務所に来られました。

　その方から“今年は出来ません”からと断られたそうです、それで2年後はどうですか？と尋ねたら2年先のことは分かりませんと言われたそうです。

　そしてその方から、絶対に理事にならなければいけないのですか？と言われたそうです。

　一応理事の仕事を免除出来る方は賃貸の人、ご高齢の夫婦、体が不自由な方、子供がまだ小さい人は候補から外すようにしています。

　しかし独り者とか、まだ若いとか、仕事が忙しいの理由で断ることは出来ないような決まりです。

　みなさんの管理組合はどうしていますか？

子守に疲れた理事会！

　総会を前にして議事をうまく進行できるように担当の理事が発表の練習を行う、しかし昨年の理事会ではそのような練習はまったくしなかったのだが、昨年会計報告でクレームがついたので今年は練習をしたようだ。

　その間であるが私は理事が連れてきた幼児の子守をしていました、さすがに小さな子供は2時間も3時間もジーとはしていられず、騒ぐのですが母親の方は少しでも静にさせようとしているが子供はお構いなしである。

　仕方が無く別に用事もない私がズーと子守をしていましたが、すごいエネルギーがあるようで一時もジーとしていないのである。

　さすがに疲れるし、思いっきりぶつかってくるので今日はあちらこちらが痛いです。

　今日も朝その子供と話をしたのですが、”お母さんから怒られなかった”と尋ねると首を縦に振っていました。
　小さな子供を持つ若いお母さんは本当に大変だと思いました。

管理組合の理事さん真面目にやって下さいよ

　昨夜の打合会議の予定が入っており、これは前回の理事会で決まったことで、日時と時間出席予定者も決まっている事ですが、まず理事の人が時間を間違えて集まって来ない。

　予定時間になっても2名しかいない、いつも理事会は7時30分に行っているので、いつもの通りだと勘違いをしたようです。

　今回の会議の目的ですが、今年は2年1回の駐車場の抽選を行う年で、抽選担当の理事は方法が分からないのでそのことに詳しい前理事に方法を説明して貰う会議です。

　まず、どの理事もその“前理事”に連絡をしていないのです、管理会社の担当者が慌てて連絡し来て貰えることになったが肝心の理事が来ないので再度電話で連絡をします。

　全員が集まったと思ったら今度は、今日の会議資料を誰も持ってきていないので急遽コピーする始末です。

　大体駐車場担当の理事と言ってもする仕事はこれぐらいで後は何もありません。

　多分原因としては理事会で今回の会議予定が決まった時点で出席予定理事に会議の運営を確認させていない事だと思います。

　何月何日何時から何処で持ってくる物は何、前理事に出席をお願いするのは誰が責任を持ってするのか？

　一つ考えられることは管理会社が全ての手配をしてくれるだろうと思っていたのでは無いかと思われる。

　やはり会議の開催責任者は前日にもう一度確認の連絡をするぐらいの配慮が欲しい物です。

　それと管理会社の担当者ですが、このようにならないように事前に責任者に確認する必要があったと思われます。

　私自身はこのおかげで勤務終了後担当者からの電話で何度も動かされる状態です。

　今日の夜も会議がある予定なので、本当に皆さんちゃんとして下さい。

　お願いします！！

禁煙中の理事長

　昨夜の理事会であるが相変わらず夜の７時半開催なのだが、１０分前にやっと理事長が来る。

　本当に理事の皆さんは熱心である、予定時刻の３０分過ぎてちらほらで仕方がないので、当月の経過報告をいつものように管理会社担当者が始めるが、まだ４名ほどは欠席のようだ。

　欠席の連絡をくれる理事はまだ良い方で、残りは連絡もない、他の用事で忙しいのは分かるが、管理組合の理事として思いが無いように見受けられる。

　大勢の組合員を代表しているのだから、もうすこし選ばれた人として熱心に会議を進めて欲しいものです。

　苦言はこれぐらいにして、本日は通常総会のために開催日等や役割分担、報告内容の確認作業を行う、役割分担は出席された理事がご自分から申込みされたので、この辺はスムーズに進みました。

　それと今年は駐車場の抽選年で、このような事に慣れた前理事のご指導を受けられるとい事で話は終わりました。

　次に副理事長からマンション横にある農業用水路に蓋をして子供が誤って落ちないようにとの意見があったが、管理会社の方から、このような話は管理会社ではなく管理組合から直接話をした方が良いと言うことで組合から話を持っていくことになる。

　あと前回の決定事項である通路の白線を消す話で、現状は線があり、駐車はして欲しくないのだが線を消した場合、今まで以上に駐車して欲しくないところに、置かれて車の出入りが困るのではとの意見が出た。

　毎回感じることだが、会議の項目で意見があり討議した時、その後どのようにするのかと言うのが、まるで分からないときがある。

　決まった事項に対して何時、誰が、何時までに何を行う事を再度理事全員に復唱するように会議を進めて欲しいのだが、これはまだ難しいようである。

　まー最初の頃に比べると格段と議事の進行はうまくなっているように思えます。
　

住民によるマンションの自主管理

　現職の理事の方で“理事手当”を取りに見えたときの話ですが、この方は年配のご婦人で良く住宅関連のデータを集めてられる方です。

　その方と経費の削減についてお話をしたのですが、現在管理会社より管理されている清掃関係で、マンション内のお掃除は住人が行うことで、清掃関係に掛る費用を無くそうと言われました。

　しかしマンション生活をしようかと考えてる
方はそのような煩わしいことが無いので、マンションに住んでいる方が多いのは現実です。

　私自身自分の家の付近、例えば廊下等は住人自ら掃除をしても良いと思います。

　だからこのご婦人のような考えで皆さんに話をしても、感情的になっていくと思います。

　私自身このような経費を削減する上では管理を任している会社との折衝には具体的に削減する数字を使って、言わないことには管理会社や他の理事そして総会時に組合員の賛同を得るのは難しいと思います。

　あなたは今住んでいるマンションの廊下の掃除をしても良いと思いますか？

　

緊急時情報通報システムの構築

　昨日の理事会で未決の議案について討議が行われた。内容は緊急時にどの様にして情報速やかに住人にを送れるかと言う事で、私が考えました。

　以前のことですが夜８時頃１号館にて水道の断水が起こりました。復旧後に該当する住人より多数の苦情がありました。

　問題点は現在の状況と何時になると復旧するかと言うことです、私としては連絡する項目が判明したときは１０時過ぎになり取れる範囲で仕事を行ったが、やはり全員に状況を伝えると言うことが出来ませんでした。

　情報を伝えるとなるとパソコンや携帯、電話、戸別訪問等がありますが、時刻が遅い場合はかえって迷惑になるおそれがあります。

　この中で一番良いのは携帯メールではないかと思いましたが、以下に住人の携帯メルアドを入手するかと言うことで、住人が個人で特定のアドレスにメール送ってもらえばと思い、理事会に提案しました。

　会議にて個人のパソコンを使用するのはまずい、集めた情報の管理等です、今個人情報保護法等でうるさくなっています。

　これらのことをふまえ、今年の総会にて議題にのせ住人の決議を得ようと決まりました。
　人が増えるとなかなか難しいです！！

共益費を払わない人（３）

　管理会社の担当者の話である、その者は別のマンションの管理をしているのだが、共益費の話でおもしろい話があった。

　そのマンションに住んでいる住人は入居してから２年になるのだが、共益費を２００万円程溜めているそうです。
　なぜ払わないかと聞くと、その人は”払いたくないから”だそうで、総会なので誰が払わないかと質問されたとき、管理組合は名前を言わないが、何号室かは答えたそうです。

　その住人は平気で共有施設の温泉は入るし、エレベータも使うそうで、理事長と偶然乗り合わせても、平気で挨拶をするそうです。

　しかしその共益費もずーと払わないのではなく、たまには払うそうで、一度理事会が終了した時点で理事全員が夜に訪問したそうですが居留守を使って出てこなかったそうです。

　現在は弁護士に入ってもらい訴訟手続きをしているそうで、共益費を払って貰うかもしくは立ち退いて欲しいそうです。

　その方の家は電気、ガスは払っているようで止められていないようです、一度　そのマンション全体で断水事故があったときに、その方は理事長に水道が止っていますが？と言いに行ったそうで、その時は理事長がこれは事故ですと答えたそうで、その時に住人に共益費を払ってくださいと言ったそうですが払ってもらえなかったそうです。

　このような住人から共益費を貰う方法はあるのですかね？

共益費を払わない、払えない人 ２

　共益費を払わない、払えない人の続きですが、毎月の理事会にては未納者を張出すということはさすがに今までありませんでした。

　しかし年１回の通常総会前には必ず出席者から誰が払わないかと質問があります、理事会の方でも３月３１日までに未納がある人には総会で発表しますと言います。

　総会で言いますと言えば、普通の人はサラ金に借金してでも月末までには持ってきます。

　ただ実際には月末を過ぎて未納の方を総会で発表するということは、今までありませんでした。

　しかし、夜逃げをして払らわない人の場合は、現在ここに住んでいませんので報告は行いました。

　月々の理事会決議で３ヶ月以上の未納者はまず専有駐車場は返還して貰います、さすがに水道を止めることはしません（死んでしまいますから）。

　真面目に払っている住人にとってはどうにも払わない人たちが我慢できないのでしょう。

　それと未納者は常習者が多く、そして金額が合わせると７０万を越えます、理事は何をしているのかと総会で苦情が出ます。

　だから管理組合では３月になると未納者宅に昼、夜と理事長や管理会社と集金を行います。

　

貴方の管理組合 マンション共益費を払わない人はどうするの？

　

　当マンションでも管理費、修繕積立金を払わない人？、払えない人がいます、色々と事情があるようです。

　月１回の理事会でも共益費未納者を氏名と金額理事に報告しています、管理組合規則では長期滞留者は、各戸配布している“文書”にてその氏名と金額を載せると決まっています。

　“氏名と金額の文書”を回すと言う意見がでますが、毎回　そのようなものに載せたら、そこの家の子供が可愛そうではとの意見に落ち着きます。

　たまたま住人とその話をする機会があり、その方は掲示板に張り紙をしなければいけない、マンションに住む以上は必ず払うべきだ、掲示板に載せて恥ずかしい思いをさせ、そこに載らないようにお金を払わすべきだとの意見です。
　
あなたはどう思いますか？

マンション住人と地域の自治会活動

　このマンションも地域の自治会に入っています

年間１００万円近くの自治会費を払っています。
　自治会の活動はスポーツ関係、芸能、老人会や、募金活動、消防関係、盆踊りとか色々な行事を企画し地域のために行っています。

　これらの活動を行うために“お世話係”なるも
のがありマンション内にも活動をスムースに行うための“班長”と“体育委員”がいます。

　班長はココに勤務して以来“管理人”の私が引き受けていました。
　体育委員は自治会の体育副部長さんが兼務でなされていましたが、今回、副部長の方が忙しくなり今年３月で辞めるとのことで前回の理事会でこの話が議題になりました。

　理事の方に副部長が今までの経緯を説明し理事の中から選んで欲しいとのことで理事に図りましたが皆さんはこのような“役”をするのは嫌なのでなかなか決まらない状態を見かねて、ある理事が立候補されました。

　その方が先週土曜日に事務所に来られて“弾みで立候補”したがよく考えて見ると自治会行事は当然休日に行われるので、その方は現在仕事を持っておられ、特に今年は土日に沢山仕事が入っているので委員の仕事が出来ないかもと、相談を受けました。

　私は一人で考えないで他の理事にも相談してはと副理事長に連絡するように進めましたところ、今日の朝、副理事長から土曜日に連絡が入りお話をした結果、その方は気が楽になったようだとの報告がありました。

　やはりマンションといっても自治会の活動は行った方が良く、行事を楽しみにされていかたも多いのです。

　でもこのような面倒なことが嫌いでマンションに住んでいる方も多いので難しい問題だと思います。
　

第9回理事会

　先週金曜日7時3０分より理事会が行われた、議題の一つ管理組合の冠婚葬祭の処理である。先週の不幸事でもめた結果いろいろな人からこの問題についての情報が入ってきた。

　元理事長の2名からこれらついては理事会にて決議済み項目でその時の議事録を持ってきて貰った。
　たしかに決議済みでその時の理事長が決議した結果を住人に知らせていなかった事に対して反省しているとの事であった。

　でも毎回、管理会社は理事会に出席して会議がスムースに進むようにしているはずであるが、管理会社自体はその時の議事録は保管していなかった。だからうまく対応出来なかったと思われます。
　あとこのような事が起きたときの緊急連絡網ですが、この組織図もあったが現在の役員には知らせていず役目も決めていない状況です。
　
　これらの件は管理会社“うんぬん”出はなく住民自身が考えて行くべき事であり、理事会の会議を見ていると個人的に何かの“役”を決める場合は、ひたすら顔を下に向けて誰も発言せずこの件が終わるのをズーと待っているようです。

　ひとつは議長にもあるように見受けられるが、あまり議長にも言えず、しかし理事会が終わった後、理事個人で話をすると良い意見は返って来るのですが、各理事自体会議に慣れていないかもしれません。

マンション内の冠婚葬祭２

　今週予定の理事会の前にまた不幸事が起こりました、前理事の方が突然逝去され本日は告別式です。

　次回の会議で討議する予定の冠婚葬祭の決め事だが、まだ決まっていない状態でこの訃報である。

　前回は現理事長の祖母であったので結局何もしなかったが今度は昨年まで理事をされていた方ですから、管理組合として何もしないというのもおかしなものです。

　私は管理会社の方には連絡を入れた結果、理事長はまだ規則が無いので、今回も何もしないと決定したが、どうもすっきりしない。

　組合の副理事長にもこの事を連絡したら、組合として何もしないのはおかしいので、私が葬儀に参列するとのことでしたが、その後亡くなった方のお知り合いに連絡すると、そのような連絡が喪主より何も無いとのことです。

　そして元理事長がその方の隣家なのだがその方にも全く連絡が無いそうで、亡くなった当事者の家族より連絡が無いのなら、告別式に参列はしなくても良いのではと、私に尋ねられました。
　私自身人生最後の告別式に、親しかった知り合いに見送られて行くというのは、自然じゃないかと思いますが、その当事者も気が動転して、そこまで分からないかもしれません。

　私は副理事に理事長が何もしないと決めたのだから今度の理事会で取り決める事が最初で、今回は告別式に参列するは止めた方が良いのでは言いましたが、私自身どうもすっきりしません。

　これを読まれた方コメントを下さい！

マンション内の冠婚葬祭

　マンション内の冠婚葬祭について、たまたま小委員会開催のメール発信しました、その返信メールで理事長の祖母が逝去されたので委員会に出席できないと返ってきました。

　管理会社に連絡しますと管理会社としては祖母は何もしないと連絡がありましたが、しかし管理会社はしなくても理事会の理事長のことなので副理事２名にメールで連絡すると早速副理事が見えて”どうしましょう”と言う話になり管理組合自体はそのような取り決めが無く弔電を発信するにしても管理組合のお金を使うのであって勝手に出来ないです。

　たまたま理事長の祖母ですが、例えば理事長の親、子供、または理事長本人の場合はどうするのか全く決められていません。
　今まではマンション内の住人が亡くなられた場合は近くの住人などは個別にお参りに行かれていましたが、今後どの様にするか決めていかなければいけないのではないかと思います。

決め事

　新年を迎え自治会の方で委員・班長を新たに選び直すという事が始まり、今度の日曜日に自治会の会議があります。
　私はこのマンションの班長をしています、前理事長より頼まれてこの役をしています。
　それで今回、体育委員をされていた方が、今回で委員を辞めたいと申し入れが急遽あり、大変困っています。
　管理会社に聞くとこの事に関してはいきさつが分からず来月の理事会で話合いをしようとなりました。
　しかし、このようなことは住人の方がされるのが良くあまり管理人にさせるとい事は”いかがなものかと”思われるのですが皆さんはどのように思われますか？
　新しくマンションに入居され理事会を発足された方はこのような問題にならないように決め事は”ちゃーんと”しておいた方が良いと思われます。

これが構造計算書です

　これが今話題の構造計算書マンション一棟分です、厚さは１５ｃｍぐらいあります。
　下側の白い部分が構造計算の資料で中身を見ると昔のオフコンに使っていたラインプリンターで印刷したものを、Ａ４サイズに縮小コピーされたもの、がいっぱい綴じてありました。

　内容は数字の羅列で専門の人でないと意味が分からないと思います。
　このマンションの場合は、検査機関は民間ではなく、市の建築課が検査して、合格印が押してありました。

　この資料は管理会社が持っていたもので普通はそちらの方で保管しているようです、今回は前回の理事会でこの資料がどこにあるかでもめて最初は管理事務所にと言っていましたが、施工主に聞くと管理会社にあったそうで、こちらの方に持ってきて貰いました。
　

長引く理事会

　昨夜定例の理事会が行われた、審議する項目が少ないので早く終わるかなーと思っていたら、議題の一つであったマンションの耐震報告で一人の理事が話し始める。
　最初は理事長が設計事務所と構造計算をした建築士の報告書類を読んでこの設計会社を信頼して欲しいとのことでこの話が終わるはずだったが、マンション購入時に分譲会社担当者とのゴタゴタがあり建設会社を信頼できないので第三者機関により徹底的に調査して欲しいと話をされこれだけで３０分以上会議の進行が掛り終了したのが１０時過ぎになってしまった。
　おかげで私は朝８時から夜の１０時まで勤務が続いた、土曜の今日も平常通りの仕事で結構疲れます。

　温泉浴室内鏡の曇りの件は１０年経過したことで新品に交換することに決定
　女湯シャワー温度不良のシャワーは投稿した翌日に新品に交換する、業者との話だが１０年も経過したシャワーを修理しても他のところが壊れてクレームになるので修理はしたくなかったそうである。

年末大掃除の計画案

　このマンションでは平日メンテさんが３名にて共有部分の清掃を行っていますが、最初の理事長の発案で年に１回程度は親睦も兼ねて、住人全員が集まって掃除をしましょうと言うことで毎年行われています。　

　理事会にてどの棟の何階はどの部分を掃除すると言う計画案を立てるのだが、毎年やっていると作業のきつい所を数年おきにするようになり各理事より不平が出て来て結局来月にもう一度分担決めをするようになりました。

　大掃除に参加できない人は参加者のジュース代として一戸千円徴収します、昨年は１５５戸のうち５０戸がお金を持ってきました。

　中には毎日メンテさんが清掃しているのに何故住人がしなければいけないのかと苦情も出てきます。
　このようなことをしたくないためにマンションを購入したのにとの意見もあります。

　皆さんどのようにおもわれますか？
　

小委員会の開催

３年程前からの懸案ですが、管理組合で行われる理事は２年交代ですこのためマンションの大規模修理とか長期にわたる事については理事会でも採決が付かず難しい議案になると殆どが先送りになっていきます。
このようなことを無くすため今回小委員会を招集する決議を理事会で決定しました委員はの顔ぶれはとりあえず歴代の理事長経験者と現在の理事長及び副理事長です。
この小委員会を招集するまで３年程かかりました何故これだけの期間掛かったかというと
小委員会の設立する意味がよく分らず非常に面倒くさいことではないかと思われているようです。しかし理事会では２年で理事が代わっていくためマンションの運営の重大性が理解できない事が背景にあると思われます。
このマンションは平成８年に一番館、一年おきに弐番館、三番館と建設されました今年で一番館が十年目に入り外壁修理、共有部分の防水修理等の補修をしなければいけないのですが肝心の修繕積立金があまり溜まっていません、今後の修繕計画を行う上で経費の削減、修繕費、管理費の値上げをしていかないといけない状況です。
このため長期にわたってマンションの維持管理を行えるように小委員会を作りました
来月１３日に第一回の委員会を開催する予定です、この後のことはまた報告したいと思います

会議の進行がだんだん良くなってくる

昨夜の理事会　以前と比べるとだんだん良くなってきた

今までは何一つ決まらず保留事項が多かったが今回はどんどん決まっていく
大変良いことだ　議題の中で一番の決議事項が小委員会の会の招集である
理事長自体が今までのいきさつが分らず何か特別な事と考えていた事もあり
理事会終了後理事長、副理事長、管理会社と私の５人で話合いをしました

なぜ小委員会が必要かその委員の選出方法等を説明すると分って貰えて
１１月に入って早速、委員を招集しマンションの大規模改修に関する議案を
協議して貰えるようになりました

ただ小委員会の運営がうまくいけば良いなと思っています

問題点の先送り及び保留

昨日定例の理事会が行われました。

台風被害による雨漏れ等の報告が行われ、さてどのようにするかの話ですが
結論は出ず、修理をするのか根本的に原因を修復するのか結局結論も出ず保留になりました

雨漏れの被害者にとって台風の度にバケツを置き漏れてくる水と対面すわけですが
もう一つ３棟あるマンションを結ぶように歩道の上にアーケードがありますしかしこれが邪魔で
大型消防車や梯子車マンションの近くまで入ることが出来ません

消防署からの通達もあり早急に対処するように言われましたがこれも結論が出ず保留です

火事はいつ発生するか分りませんがどうも問題解決の能力がこの理事会には無いように思えます